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时间:2011-08-31 14:25来源:蓝天飞行翻译 作者:航空
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一、写好求职信的重要意义
近年来,随着社会主义市场经济体制的建立和劳动人事制度的改革,高校毕业生与用人单位进行双向选择,各地区、各单位之间的人才合理流动,社会上、企业内招聘与应聘日渐增多。这些,都使求职信的使用越来越普遍。怎样写好求职信,怎样在求职信中展示才华,表达意愿,引起用人单位重视,增加自己被录用的机会,这或许是许多青年关心的一个问题。许多在公司、企事业单位人事部门工作的人员,每年都会收到许多写作水平参差不齐的求职信,因此对求职信的写作方法颇有感悟。求职信是求职者与用人单位之间的桥梁,是求职者能否被聘用的重要依据。求职信的写作质量不仅反映求职者着的文字水平,也是求职者的思想觉悟、业务能力等素质的综合反应。写好求职信,对用人单位的选择有着重要影响。
二、求职信的结构
一封完整的求职信在结构上由标题、称呼、正文、落款等部分组成。
(一)标题
写在信纸正中部的位置上。书写时用较大的字体写上“求职信”三个字或“我的求职信”即可。
(二)称呼
写在开篇第一行,顶格书写用人单位的名称或其领导人的姓名。单位名称后可加“领导”、“负责同志”;个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”;也可不写姓名而以姓氏加上职务来写,如“罗总经理”、“张厂长”;也可用泛称,如“总经理”等。在称呼后要写上冒号。求职信不同于一般私人书信。收信人未曾见过面,称谓要恰当,正式。
(三)正文
这是求职信的主体部分,也是需要着力写作的地方。求职信的写作重点在一个“求”
字上。求什么,为什么求,凭什么求,是这一部分必须交代清楚的问题。
1.
求什么,即求职者所求的职位。这一部分在求职信的开头就应该开宗明义地交代清楚。求职者应根据自己的水平恰如其分地选择职位,把选择职位的标准定得太高或太低,都不利于求职。有的求职者担心竞争太强,在求职中不注明自己所要求的职位,抱着“随他们安排”的心理,或干脆表态“愿意在贵单位的任何部门工作”,这样的结果只会让用人单位感到你不适合任何职位。所以这部分的交代一定要明确、具体,这是很有必要的。当然,要明确地表达你所要求的岗位必须对用人单位的岗位有所研究和了解,做到心中有数。

2.
为什么求,主要交代求职的目的。在这里,求职者可以简略地谈一谈自己的想法。如对所求的职位的看法;也可以简单地阐述一下对某个相关问题的认识或见解;也可以针对用人单位所在行业存在的问题,谈谈你的看法和见解;还可以表明自己对人生、对社会、对事业的基本态度。总之,那些善于思考,具有真知灼见的人才,总是会受到用人单位欢迎的。

3.
凭什么求,这是正文重要部分所在。求职信是求职者实现自我推荐和用人单位了解、筛选人才的重要桥梁。作者虽然是求职者本人,但这一部分的内容应围绕着用人单位想要了解的内容来展开,围绕着所求职位应知、应用的要求来谈,即要写出自身求职的条件。这些条件包括:基本条件;自己的特长条件。


基本条件主要介绍自己的学习经历,如学习的专业课及成绩,还有工作经历。特长条件是指有哪些专业特长、工作特长和业余文艺爱好方面的特长。业余文艺爱好方面的特长,在介绍时稍稍提及即可。专业特点,如所学的专业特色,获得的奖励,发表的论文或其他文章,英语、计算机的等级,普通话的水平等,在这里都可以介绍。工作特长应写实际操作的能力或从事过的社会实践等。对于用人单位来说,昀感兴趣的就是你实打实的经历。对于高校毕业生来说,班级、团委、学生会、学生社团的任职经历,参加的各种竞赛、表演和论文评选等获得的奖励,参加志愿者活动等公益活动,实习、见习等单位的好评,都应该是这一部分着重充实的内容。对这一部分的写作,我们可按时间的顺序来排列,也可按事件的类别来排列,交代应做到简洁明了,重点突出。
另外,在这一部分除了强调自己与众不同之外,还应注意展示自己良好的个性。与众不同是自己的特长、能力所在,而良好的个性则是求职者在字里行间所表现出来的热情和活力——团队精神、乐观开朗、积极进取、助人为乐,这些同样是用人单位所看重的内容。
(四)落款
注明求职者的姓名和书写日期。
(五)附录
为了证明你的实力,表明求职材料的真实性,求职信往往要附录一些佐证材料。比如毕业证书复印件,四、六级证书复印件,获奖证书复印件,学业成绩报告单复印件等。这些佐证材料要编号,作为附件一、附件二……以附件目录的形式排列在信的落款之后。在求职信正文中,提到某一项成绩时,可用括号注明见附件几。这样,你的求职信会更有说服力。
三、求职信的写作要点
1.
严谨的格式。求职信必须具有私人信函的所有要素,同时,还可以为求职信写一个标题。一般标题可以是“求职信”三个字。有时也可写成“应聘 x x职位的函”这种公函式样。求职信要比一般私人书信更注意礼节,在格式上、措辞上、语法上、书法上都不能出现错误。尤其要注意求职信的开头称谓语、正文的问候语、信末感谢语、启告语(具名语)和封面启封语,不要出现错误。打印的求职信要有亲笔落款,以示对对方的敬重。
 
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