3.
提纲式讲演,亦称提示讲演。讲演者只把讲演的主要内容和层次结构按照提纲形式写出来,借助它进行讲演,而不必一字一句的写出来。其特点是能弥补照读式讲演和背诵式讲演与听众思想感情缺乏交流的不足。讲演者根据几条原则性的提纲进行讲演,比较灵活,便于临场发挥,真实感强,又具有照读式讲演和背诵式讲演的长处——事先对讲演的内容充分准备,可以有一定的时间看材料,考虑到讲演要点和论证方法,但不写出全文,而是提纲挈领地把整个讲演的主要观点、论据、结构层次等用简练的句子排列出来,作为讲演时的提示,靠它开启思路。提纲式讲演是初学讲演者进一步提高讲演水平的行之有效的一种讲演方式。
4.
即兴式讲演。讲演者预先没有充分准备而临场生情动意地发表的讲演。它是一种难度最大、要求最高、效果最佳的讲演方式。可以根据实际情况,针对听众的心理和需求,灵活机动,迅速调动语言的一切积极因素,以生动、直观和形象的感染力激起听众的共鸣,是其他讲演方式都无法与之相比的。
使用这种讲演方式需要讲演者具有德、才、学、识、胆各个方面很高的修养,具有很强的记忆力、丰富的想象力、敏捷的思维能力、大量的语言和材料储备——如果不具备这些条件,即使使用这种讲演方式,也不会取得理想的讲演效果。相反,还会出现信口开河,漫无边际,逻辑混乱,漏洞百出的现象。这样反倒影响了讲演的效果。虽然如此,每个讲演者都必须争取掌握这种讲演方式。只要下苦功,肯定是能学到手的。
四、讲演的技巧
(一)确定讲演的目的和目标
明确讲演的目的和自己希望达到什么样的目标是成功讲演的第一步。可以将它们写下来,然后加以审视并评价每个用词,以便确认自己已经选用了最合适的词,准确无误地表达了自己的意图。自己满意之后,就可以把它们写到幻灯片(或其他道具)上,以便在讲演最合适的时候使用。明确讲演的意图有助于听众听过之后做出自己的评价和采取相应的行动,也有利于你合理安排讲演的各个部分。
(二)计划讲演的过程
对讲演做出周密的安排,是为了获得最好的效果。先写出一个临时大纲,并对此做出
评价,看是否涵盖了本次讲演的目的和目标。完成大纲之后,要广泛收集各种事实、数据及细节等。公司的记录、会谈、简报、报告以及其他信息均可作为参考。在研究阶段,要不断完善讲演大纲,以便使其达到最佳效果。这样准备之后,用于讲演的大纲也就最终形成了。在筹划讲演时,还应预测到听众可能的提问、不同意见以及其他要求。对此,即使实际讲演中用不到也应事先有所准备。设计恰当的道具和选择合适的地点也是准备工作的一部分。道具的类型及其复杂程度视听众的人员构成、话题的性质及讲演场地的大小而定。讲演场地对讲演的成败影响很大。如果你想在一个很小的房间里面对 40个人讲演或在大礼堂仅面对 9个听众讲演,那么可能很难达到理想的效果。在准备工作中,也不要忘记检查一下视听设备,包括话筒、电灯开关以及其他设备。准备不周往往会导致临场手忙脚乱。
(三)分析听众的构成及其心理期待
如果是在公司内部做讲演,那么你更容易了解听众的人员组成情况。你会很清楚有多少人分别来自工程部、财务部、市场部等。如果给一个公司以外的团体做讲演,你可能只知道听众是由社区居民、某协会的会员、小学老师等组成的。即使你只知道这些,只要对此做出适当分析,同样对你有用。对听众的了解不能停留在其背景或职业这一层次,如果可能,还要设法知道其态度、成见或意见。
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