（2）注意字体大小，尽量保持字迹清晰可辨。
（3）字与字之间不要粘连以免改变单个字体的形态，影响辨识效果。
（4）不要使用反色框（黑底白字），这是扫描仪无法读出的。
（5）不要使用古怪的字符和图片，因为 OCR（光学字符识别）很多时候不能辨识它们。
（6）用“百分比”等字替代“ %”等符号。
（7）利用空格、空行等分开不同的部分，从而使识别顺畅，文件格式清晰。
（8）在不影响字形的情况下，可以使用长的横线来分割不同的部分，有些 OCR软件可以识别他们。
（9）避免使用下划线以免影响字型。
（10）避免使用连续的点（“ ......”）。
（11）不要使用短的线条和线框，因为 OCR会将它们识别成字符。
（12）尽量使用质量较好，底色较淡的纸张打印简历。因为深底色或有图案的底色都会造成严重的识别错误。
（13）单面打印并选择使用 A4型号或稍小一点的纸张。
（14）不要使用订书钉，而且订书钉留下的小孔会影响扫描仪器的进纸。
（15）不要折叠简历，否则激光打印机和扫描仪器无法识别。
2．电子邮件（ e-mail）简历。当你用文字编辑软件将文字录入计算机，你就在制作一个“文件”或“文档”了。当你存储了这个文件，它包含着特殊的排版编码信息，如：字体，边距，制表符宽度设置等。即使你没有特别地编辑你的文本，这些编辑器也会存储一些排版信息，并且使用的是编辑器本身的编码规则。这使得一些文件只能使用相应的编辑器程序或文本的格式转换程序才能阅读。
你应该将文本存储为基本的 ASCII码（或 DOS）的 TEXT文件。一个 ASCII码 TEXT文件不含图片，特殊字符，图像页码或者粗体，斜体等信息。它只是一般的文字。如果打印出来，它看起来很单调，但是它与那些制作精美的简历一样可以将你的工作经历描述清楚并得到一些公司的赏识。
如果你能取得某一公司征召新职员的负责人的电子邮件地址（通过广告或查询得到）的话，就把电子邮件直接发给他们。通过这种方式，你能尽快让有关人士看到你的简历，而不会因为一部扫描仪读错了你的字体或格式而白白丧失应聘的机会。我们替别人发送很多次了简历并在一小时后得到了答复。当使用电子邮件发送简历时，应该将文件直接拷贝到邮件管理器的消息（ Message）框中。决不要将文件以附件的形式附在电子邮件之后。这可以让用人单位直接看到正文而不必再下载附加的文本，打开相应的编辑器阅读。
ASCII或 DOS格式的文件也可以发送到因特网上（可以发送到一个公司的网页上，一个有着列表的工作搜索库或是新闻组里），在线服务公司（例如 CompuServe或 American Online）或是电子公告板服务。无论如何，文件昀终将被存储到计算机的数据库中。人力资源部门的负责人可以利用关键字来筛选简历。这样你的简历就是可以被检索查询的了。
3．主页简历。也称多媒体简历。如果你是一位程序设计人员、网页制作者、图形设计者、艺术家或者演员，一些图片、图形、动画或声音可能会对你有很大的帮助，这时你可以考虑制作一份多媒体简历。
然而，对于大多数人来说，制作一份多媒体简历（可通过磁盘投递到意欲应聘的公司）或维护一个在网络上的个人主页显得太昂贵，太奢侈了，并且有时作用并不大。征召新员工的工作实在太繁杂了，以至于需要自动扫描和跟踪程序的帮助来减轻负担。你不可能期望人事部门的负责人很快抽出时间来看你的主页，然后再花上 15分钟点击多媒体演示来确定你的能力。所以，一般不建议花大量的时间和金钱来维护一个个人主页形式的简历。
然而，许多因特网服务提供商和商业的在线服务公司提供了有限的空间来给注册用户放置个人主页，并且不收取额外的费用。事实上，CompuServe就给每位用户提供 10兆个人主页的空间和一个主页制作的向导程序。America Online也有相同的服务。如果你拥有免费的主页空间，你就完全可以自由地来运用它。至少，在制作这些个人主页的过程中你会提高自己的计算机操作技能。
（二）如何制作电子简历
1．
电子邮件要写一个醒目的标题，如“应聘销售部经理，个人简历”，不要只用“简历”一字，以免被人忽视。
2．昀好不要使用
Word文档附件的形式发送简历。虽然以附件形式发送的简历看起来效果更好，但是由于病毒的威胁，越来越多的公司都要求求职者不要用附件发送简历。甚至有些公司把带有附件的邮件全部删除。你应该认真写一个文本格式的简历发给用人单位。很多单位都喜欢用文本存档，编辑起来也方便。
3．
如何使电子简历更好看一点。精心设计一下纯文本格式的简历，以下有一些小技巧供参考：注意设定页边距，使文本的宽度在 16厘米左右，这样你的简历在多数情况下看起来都不会换行；尽量用较大字号的字体；如果你一定要使自己的简历看起来与众不同，你可以用一些特殊符号来分隔简历内容。
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