3．撰写草稿（ Writing the draft）：撰写报告的各个部分。
4．校对编辑（
Proofreading and editing）：校对编辑是报告写作的最后一个过程，也是极其重要的一个过程，很遗憾这一过程往往被人忽视。撰写人写完草稿后应对报告进行全面检查，检查的具体内容包括两方面：一是语言，包括语法、拼写、标点符号、语言风格等；二是信息，包括数据、图表、观点等。检查后，应对报告进行编辑，尽量做到便于读者阅读。
六、核检报告
1．
内容。不要相信这句话“一点已经不错，越多当然越好”。千万不要奢望别人把整篇报告一页一页地都放在他们的记忆里面。你只要在报告里选出能表达你的观点的几个关键部分加以详述就行了。
2．
结构。相同的结构是针对句子中的单词或项目清单中的短语顺序而言。如果你以动词作为项目清单的开始，那么就应该自始至终把每个项目都以动词开头；如果你用的是名词，那么对后面的每一项也都如此。标题和词汇清单的一致性以及结构的相似性是非常重要的。
3．
标点符号。通常，制作报告视觉材料（如幻灯片）是不需要标点符号的。拿句号来说，它通常很小而且难以辨认，而且在词汇清单中完整的短语比完整的句子更重要，因此实际上根本就不需要句号。当然，在确实需要标点符号的时候，你可以使用一些特殊符号，它可以使符号显得格外大，方便人们看清楚。例如，你想展示一句引语，这时使用特殊的大引号效果要好一些，因为它们更清楚和易读。
4．缩写词
/首字母缩略语。要避免用缩写词。这是因为虽然它们可以使行变短，但却使结果更复杂。只有当你知道每个人都明白这些缩略语的含义时，才能使用它们。表达时要简明扼要，但并不意味着要冒令听众困惑的风险。
七、报告后的总结
报告结束并非万事大吉。这时，你还有一些任务需要完成。
（一）清理（理清思路）
1．
报告是否讲到了大量重要的观点及相关的信息
2．
材料提供的详细程度是否适合参与报告的听众
3．
报告的主要观点论证是否翔实充分、论据可靠
4．
在报告开头是否清楚的说明了报告目的
5．
报告的结构是否清晰，材料的结构从逻辑上讲是否合理
6．
报告结论是否明确
（二）自我检查
在一天结束前的某一刻，你应该停下来想一想，整理一下有关此次报告的思路。
1．
这次报告中有哪些可取之处，自己在这些地方做了哪些工作？
2．
以后应该怎样改进你的报告水平？
3．
应该怎样弥补现在没有做到的事情？
（三）改进
在改进阶段，你还应该注意：尽管你可能还会再做同样的报告，但不要把思路局限于单单这一个特定的报告，还要想到你在将来可能要做的其他报告。
许多人的普遍反应是希望能早早开始，早早结束准备工作。如果你同意这种观点的话，那么就请记住下面这个原则，下次一定要遵守。
应该牢记的是，不管你多么了不起，你仍然需要集中精力改进或完善下次的报告。你以后的报告主题可能会涉及别的课题或内容，因此过去或现在做得很好并不意味着你可以依靠一个报告或几个报告技巧度过你的职业生涯。你应该眼光放远一些，争取下次获得更好的成绩。
案例一如何写公司的调查报告
如果你受命去调查一个公司的经营和财务情况，并写一份关于投资建议的调查报告，你会怎么写？下面这篇报告也许能给你帮点忙。 Report on Kellogg Company To: Related Investors From: Date: 6th, March 2007
Introduction
Kellogg Company, a multinational company and a national leader in the ready-to-eat cereal business, has been developing new kinds of products to meet the different nutritional needs and personal preferences of consumers. The research and development activities are conducted at its headquarters. The purpose of this report is to provide you with financial data necessary to make your investment decisions and to offer my recommendations.
Findings
Kellogg Company commands 42% of the ready-to-eat cereal market. It is attempting to expand
its market share by using advertising campaigns. Although its sales strategy still puts cereal first,
Kellogg is responding to the challenges to its traditional business by undertaking a cautious
diversification program involving the technology of frozen foods.
In 2006, sales went up by 16% to $4.5 billion compared with $3.78 billion the previous year.
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