1、管理说明
航管中心对持有的法律、法规,空管行业规章、标准的管理就是接收、存放、更新、学习、培训考核及借阅,对过期法律法规,空管行业规章、标准销毁等过程。2、管理人员职责
(1)
负责航管中心持有的法律、法规,空管行业规章、标准进行集中统一管理,且必须按照要求及时接受、登记、更新、传阅学习、存放和按规定销毁。
(2)
对所收发的法律、法规,空管行业规章、标准,负有催办检查督促的责任,并遵守有关保密规定。
(3)
不得压放分散,如确系工作需要备查,应征的航管中心同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档存放,以防丢失。
(4)
始终保持航管中心持有的法律、法规、,空管行业规章、标准处于最新有效水平。每季度统一更新一次,有变化随时更新。
(5)
防止漏办和误办严禁出现丢失现象。3、接收管理
(1)
由管理人员统一接收,做好签收登记。在《航管中心文件签收处理登记表》做好登记。其他人员如收到应及时上报备案。
(2)
按下发日期及时编号建档。
(3)
管理人员接收到后按照内容、时间顺序等归档保管。
(4)
新的法律、法规,空管行业规章、标准的接收,遵循自上而下逐级阅
批的原则执行,管理人员接收到后该上报的上报,该通知有关单位、人员的通知有关,做好文件登记,阅完后签名表示已经阅读,并分类存档。4、持续更新
始终保持航管中心持有的法律、法规,空管行业规章、标准处于最新有效,根据新的法律、法规修订的有关运行程序、管制服务协议等管理手册中相关内容。5、组织学习、培训考核
(1)
接收到的新的法律、法规,空管行业规章、标准后,航管中心必须组织管制员集体学习。
(2)
学习结束后,学习者需填写《文件学习记录表》,在表上签名,有疑问的同志当天找时间再次学或讨论。
(3)
未参加航管中心集体学习者,由各岗位带班组织在岗前会进行学习,并填写《文件学习记录表》。
(4)
对于航管中心组织集体学习及考试,管理人员须做好相关记录,记入个人培训档案。
(二)技术资料管理制度1、管理说明
(1)
空管技术资料是管制人员从事业务活动的重要参考依据,具有重要利用和保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录应归档按期保存。
(2)空管技术资料应包括:
a)工作记录:包括会议记录、学习记录、值班日志、运行动态表、进程单等;
b)特情处置情况的分析与报告。包括:特殊情况的处置预案、流程;特殊情况的实际处置情况报告;特殊情况的深入分析报告;可以借鉴的经验与教训等;
c)管制员技术档案。记录职工的重要技术信息:入手教育情况、执照情况、工作年限、工作质量、奖惩情况、培训记录考核等;
d)见习和放单培训记录。包括:见习资格、见习岗位、见习期限、见习情况总结与教员评价;放单工作质量、不足分析、今后努力的方向等;
e)其他的业务技术资料。
2、管理人员职责负责航管中心各项技术资料进行集中统一管理,且必须按照要求及时接收、造册登记、定期或不定期学习、传阅、存放和按规定销毁。管理人员接收到后按照内容、时间顺序等分类存档保管;3、组织学习、培训考核
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