3.2 法规及其他要求的收集:安全质量监察部不定期地组织公司相关部门(保卫部、公司办公室、配餐部、维修工程部、地面服务部、基建工程部、人力资源部等)通过上级机关、网络、出版社等渠道收集公司业务活动、产品、服务中可能适用的安全类法规及其它要求的昀新信息,汇总并更新《法规及其它要求收集登记表》。
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3.3 法规及其他要求的识别
3.3.1 安全质量监察部和公司相关部门(保卫部、公司办公室、配餐部、维修工程部、地面服务部、人力资源部、基建工程部等) 对已收集到的国家、行业和地方的法规进行调查,把适用于公司及相关方活动、产品,服务中安全类法规识别出来。将收集到的所有适用的法规及其它要求登记在相关《法规及其它要求收集登记表》上。
3.3.2 安全质量监察部和公司相关部门对列入《法规及其它要求收集登记表》内的适用法规及其它要求进一步识别,并确认其适用的条款或章节。
3.3.3《法规及其它要求收集登记表》和相关法规及其它要求的电子版本应保存在安全质量监察部。
4.0 在法规及其它要求更新后,各手册管理员负责收集、整理修改意见,起草修改稿,由安全质量监察部组织公司相关部门对法规及其它要求集中进行符合性评价,对修改稿的审定,确保安全管理体系与安全相关法规和其他要求相符合。
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附录 3 文件控制程序
1.0 目的
对公司各类文件的编制、审批、发放、管理和更改进行控制, 确保所有开展活动的场所使用现行有效版本。
2.0 适用范围
该程序适用于对公司安全管理体系文件的控制
3.0 文件的编制与审批
当公司安全运行管理状况发生重大变化后,公司需要增补新的手册时,安全质量监察部应开始着手组织编写相关的手册。
手册编写格式见《质量手册》附录四 4.4.4.2
手册编写完成后,手册编写责任人/部门应向安全质量监察部提交完整的 WORD 格式的电子版手册,安全质量监察部完成审核后, 打印成册,并分别按质量手册附录四中的《文件控制/审批表》中的规定,提交授权审批人员进行会签、审批,需报批的,向局方办理报批手续。
4.0 文件的标识与发放控制
4.1 文件的编号
4.1.1 文件编号的基本考虑
编号唯一;
通过编号系统能够识别文件层次和发出的部门;
兼顾今后发展需要。
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4.1.2 文件编号规定
(a)文件编号规则
aaa-bb-cccc-dd,其中:
aaa:公司标识,用“SZA”表示深航。
bb:文件层次、类别;
第一位为数字。其中2 表示该文件为2 级文件(业务管理手册); 3 表示该文件为3 级文件(技术类手册和部门管理手册),以此类推;
第二位为字母。对于 2 级文件,以Y 来表示其是运行类手册、 G 来表示其是管理类手册;对于3 级文件,用Y 来表示其是运行类, J 表示为技术类手册,B 表示为部门类手册;F 表示为分公司或二级公司类手册;对于3 级文件以下文件,参照以上规定由各单位自行确定其代表类别,并在部门管理手册(或其它相应手册)中统一作出规定。
cccc:文件的业务类别或发出的部门
对于 2 级文件,此部分用四个字母表示该文件的业务类别(用业务类别的拼音首字母,或首尾字母,比如:《市场营销管理手册》以SCYX 表示,编码具体见下文);
对于 3 级文件,此部分用来表示文件发出的部门、技术手册类别、分公司或二级公司(用部门名称的拼音首字母,或首尾字母,比如:飞行管理部以FXGL 表示,各部门编码具体见下文),3 级文件以下文件同上表示文件发出的部门。
dd:顺序号
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2 级文件公司范围内统一编号;3 级文件按照类别不同(即Y、J、 B、F)分别编号;3 级文件以下文件各部门内统一编号。4 级及4 级以下的现有支持性文件可采用上述方式编码,也可保留原编号不变, 但应在部门管理手册(或其它相应手册)中统一做出具体规定。
中国航空网 www.aero.cn
航空翻译 www.aviation.cn
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