4.
3.1负责将文件资料归档，按期保存。
4.
3.2负责对通信导航科组织活动中产生的历史记录进行接收、归档、更新、整理、借阅、保护、销毁等。
4.
3.3负责对本部门文件集中统一管理，且按照要求及时接收、登记、更新、传阅学习、存放和按规定销毁。
4.3.4负责对所收发文件催办检查督促，并遵守有关保密规定。如确系工作工
2-1
作需要备查，需要复印或摘抄，应征得通信导航科同意，原件应及时归档存放，以防丢失。 5文件资料接收管理
5. 1统一接收，上报备案
各类技术文件、技术资料、相关会议记录等由通信导航科文件管理人员统一接收，其他人员收到后应上报备案。
5.2签收登记，归档保管
接收到各类技术文件资料后及时做好签收、登记，并按照内容、名称、时间顺序等分门别类归档保管，防止漏办和误办严禁出现丢失现象。
5.
3重要资料保存
重要工作、重要会议形成的文件资料要及时归档存放。
5.
4外出人员开会、学习带回的文件及资料应及时送交通信导航科或上级部
门，通信导航科文件资料管理人员及时进行登记编号保管，不得个人保存。 6文件、技术资料处理程序收到文件（含各类传真，上级业务主管部门的文件，有关的学习培训材料，
公司内部文件，新规则、新规定实施前的通知文件）后：遵循自上而下逐级阅批的原则执行，该上报的上报，该通知有关单位、人员的通知有关，做好文件登记，阅完后签名表示已经阅读，并分类存档。必要时通信导航科组织集体学习并进行考核，并做好相关记录。
7文件资料保管
7.
1各类通导文件资料需分类存放专用文件柜 ,值班记录簿必须保管两年，其他记录按设备使用年限保存；
7.
2存放地要专用，不得存放与档案无关的物品。严禁在档案存放地内外存放易燃、易爆物品；
7.
3归档的光盘、录音带、录像带等音像档案，应单独存放保管，防止磁化，并根据保管期限定期复制；
7.
4档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，对于破损、变质、字迹褪色的档案要及时采取防治措施，并进行修补和复制。发现档案丢失的，应及时报告，并积极查找；
7.
5档案的修改、补充与注销应严格履行相关手续，严格审批，不得随意涂改、挖补；
7.
6设备调动时，其说明书、图纸、设备工作登记簿、设备检修记录薄和设备定期维护记录等技术资料，应随设备移交。
7.
7档案管理人员有变动时，应在离职前做好档案移交工作，办理交接手续。8文件、技术资料查阅、借阅
8.
1为防止遗失和泄密，建立档案借阅登记簿。
8.
2借阅文件严格履行借阅登记手续，及时归还。未经允许，不得将文件带
2-2
走，不得在文件上勾画。9文件资料销毁
9.1技术档案的保存期限应根据民航相关管理规定的期限进行；
9.2对于多余、重复、过时和无保存价值的技术文件、技术档案资料，定期清理造册，办理销毁手续。
2-3
2.2技术档案管理制度
1目的为使技术档案管理做到规范有序、安全保密、查阅方便，特制定本制度。 2适用范围适用于通信导航科的技术资料管理工作。 3内容
3.
1通信导航设备及相关设施的技术档案是保障安全生产的重要软件支持。通信导航科指派专人负责所有技术档案的管理工作，建立《技术资料记录表》，资料实行集中存放、统一管理。如果属外来受控文件则按照机场管理公司的规定执行。
3.2通信导航科技术档案分为技术资料和技术文件。
3.
2.1技术资料包括：各台站的技术设计、施工图、机房平面图；各种设备的说明书、外接线路布置图；工程竣工资料；设备安装、调试、技改、验收资料；设备履历及各类学习资料。
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本文链接地址：航管中心运行手册 通信导航分册 1(11)
