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标题移至文本框的左侧
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第 2 章
接下来修改Heading1 标题的字体属性。
5 在Paragraph Designer段落设计窗口中单击Default Font（字体）条。
6 填入Family:黑体，Size: 18，Weight: Bolded。
7 单击Update All。
最后再修改段间距和行间距，来缩小标题和第一行正文间的间距。
8 在Paragraph Designer段落设计窗口中单击Basic条。
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制定段落格式
9 填入Space Below: 0，Line Spacing: 20，单击Update All。
二级标题的格式化
文档中的二级标题都标以Heading2，现在来可以修改它们的段落格式。
1 单击状态条中的Previous Page 按钮，显示第一页。
2 单击二级标题“平面设计的形态基本构成元素”中任意一处。
3 在Paragraph Designer中，显示Pagination 选项内容。
4 在Format区域中，选择Side Head Alignment并单击Update All（如果FrameMaker提
示某些段落使用Format Overrides，单击Remove Overrides。）
二级标题移至边栏区
5 显示Default Font Properties。
6 将Family设为黑体，并将Size 设为10，然后单击Update All。
7 显示Basic 选项内容。
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第 2 章
8 将段前距Above Pgf 设为20，段后距Below Pgf 为0，然后单击Update All。
9 如果需要更新显示，按Control+l（小写的字母L）。
正文格式化
接下来我们来修改文档中的普通段落，即标记为B o d y 的正文格式，包括改换字体，缩
小字号以及增加行间距等。
1 单击第一页中正文段落的任何一处。
2 在Paragraph Designer中，显示Default Font预设字体项。
3 将Family 设为宋体，并将Size 设为9，Spread 设为5（有时也称为字间距），增加或
减少字间距以呈现一个比较宽松或比较紧凑的效果。
4 单击Update All。（如果FrameMaker提示某些段落使用Format Overrides，单击
Remove Overrides。）
5 显示Basic 选项。
6 将段前距设为5 并将行距设为13，然后单击Update All。
最终，要使段落的首行缩进。缩进标志会出现在水平标尺上。
A.首行缩进 B.左缩进
7 向右拖曳首行缩进标志直到下一个标尺刻度。由于在本章事先打开了S n ap，所以缩
进标志跳到下一个标尺刻度。
A
B
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制定段落格式
在Paragraph Designer 中的首行缩进设置变为0.8cm。（在段落格式中，缩进和制表位设
置是从文本框的边缘开始算起，而不是由页边开始算起的。）
注意，只有在包含插入符的段落中才会发生缩进改变。现在需要逐一对整个正文进行
修改。
8 在Paragraph Designer 中，单击Update All。所有的正文段落都会缩进。
数字列表格式化
接下来，要创建两种段落格式，以便进行数字列表的格式化。将列表中的第一项内容
设置成第一种格式，段前标注数字1。将列表中接下来的内容设置成第二种格式，段前
标注的数字每次以1 递增。
所有表示步骤的数字都将使用悬挂缩进。也就是说，数字会出现在左边的空白处，而
正文部分会自左边空白处而缩进。
A.首行缩进标志 B.左缩进标志 C.左对齐制表位 D.悬挂缩进
首先为列表中的首项创建格式。
这次我们不在现有格式基础修改，相反我们创建一个新的格式。目前数字列表部分的
内容已经被标记为正文格式。
C
D
A B
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第 2 章
1 单击状态条中的Previous Page 按钮，显示第二页。
2 在段落“线条”中单击（标题下的第二段）。
3 在Paragraph Designer左下角，从下拉的Commands菜单中选择New Format。
4 在Tag 文本框中输入“Step1”
5 确定选中Store in Catalog和Apply to Selection复选框，然后单击Create。
当前段落的标记转变为Step1，并被添加到Paragraph Catalog 中。
接下来，使用标尺和格式化工具条设置缩进和制表位。
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制定段落格式
6 在标尺中，拖曳首行缩进标志到最左边。
7 向右拖曳左缩进标志到下一个标尺7 的位置。
可以使用制表位来设置段落编号和紧跟其后的段落正文之间的距离。格式化工具条中
的Tab Well 键包含左对齐，中心对齐，右对齐以及小数点对齐的定位设置选择。
8 从Tab Well 拖曳左对齐键，使其恰好位于左缩进标志下。
请注意，制表位设置在Paragraph Designer 中。
9 在Paragraph Designer 中，单击Update All，段落不会有任何改变，因为还没有添加
制表位符号。当建立了自动编号后，才会生效。
对首项内容建立编号
文档可以对不同类型的内容进行自动标号（例如：对步骤标号，以及对章节和部分内
容进行编号）。一个自动编号格式可以包括一个独立编号的数字序列和由限定数字及字
母组成的占位符。一个自动编号格式也包括表格位，文本和标点。
通过设置自动编号格式来完成对于S t ep1 段落格式的自定义。
1 在Paragraph Designer中，显示Numbering选项。
2 在Autonumber Format 项下中输入“S：”（字母s 的大写紧跟一个冒号）。这是在一
个项目列表的内容中将会使用的系列标签。
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第 2 章
3 在Building Blocks 滚动列表中选择“〈n=1〉”。此项设置会在段落中插入数字1。
4 在滚动列表中选择“\ t”，则在自动编号格式中添加了一个制表位符。
5 单击Update All。自动编号将出现在段落的开始处。制表位符由制表位标志“>”来
表示。
6 选择File>Save，保存文件。
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制定段落格式
对首项以下的编号内容进行格式化
下面我们要为列表中接下来的内容创建一个段落格式。（这个格式将使每一个随后的项
目的步骤数按增量1 递增。）我们会将S t ep1 格式同时在项目列表中的其它段落中应用，
因为该格式和我们想要的格式非常接近。然后，可以为段落创建一个新的段落格式，
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