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注意：显示条件标识（在本例中是兰色的下划线）可以方便辨别什么文字在哪个条件下，最终打
印前可将这些标识关掉。
9 关闭Finished.fm文件，不要保存。令Conditional Text对话框处于打开状态，因为在本章
中的练习要经常用到。
建立的文档
下面要练习的这篇文档只包含CEO办公椅的信息，需要添加Professional办公椅的信息。
1 打开Condit.fm文件。
2 选择File>Save As，输入文件名Condit1.fm，单击Save。
一般来讲，显示边框和段落标记符在对可变文本操作时是很有帮助作用的。
3 选择View>Borders，然后选择View>Text Symbols。
4 开始之前，先来浏览一下文档，注意以下问题。
◗ 顶部的灰圈（表示卡上打孔的位置）是画在主页上的，无法在这里对它进行选择或者编辑。
◗ ModuLine公司的标志也不可选，因为它是紧随其下方的文本段落格式的一部分。这个标
志只在一个特殊的参考页上是可选的，这里的标志是从该页上拷贝过来的。将经常用到的图
片放到参考页上，并将其设为格式的一部分，这样可以减小文件的大小，因为图片只需拷贝
到文档中一次。
◗ 卡片分两栏排版；页面中间的描述性文字横跨正文栏两栏排布。
◗ 给椅子配的插图放置在带锚点的图框里，并附着在前面的段落上。
◗ 卡片底部的Colors和Coverings以表格形式排列，表中的每一个颜色色块均置于锚点框中。
255
可变文本
A.锚点标记符 B.分两栏排版 C.跨栏排布的段落 D.表格 E.锚点框
现在，我们已经对文档有了足够的了解，下面就来对可变文本进行操作。
建立条件标记
首先，建立条件标记来标识文档的新版本。
1 如果Conditional Text对话框没有打开，选择Special>Conditional Text。
2 单击Edit Condition Tag。
3 将Tag框中的文本改为Professional。
4 在Style弹出菜单中选择Underline，在Color弹出菜单中选择Blue。
A
B
C
D
E
256
第 13 章
5 单击Set，新的条件标记出现在Conditional Text对话框中。
6 再次单击Edit Condition Tag。
7 这次，将Tag文本框中的内容改为CEO，在Style弹出菜单中选择Strikethrough，在Color
弹出菜单中选择Burgundy。
8 单击Set，新的条件标记出现在Conditional Text对话框中。文档还包含第三个条件标记
（Comment），本练习不需要这个标记，可以将其删除。
9 在Not In滚动列表中选择Comment，单击Edit Condition Tag。
10 单击Delete，现在Conditional Text对话框中只有两个条件标记。
11 保存文档。
257
可变文本
添加可变文本
现在可以添加可变文本了。为方便在操作过程中选择文本。单击状态条中的Zoom In按钮，放大
文档窗口的内容。
首先，添加型号名称的可变文本。
1 将光标放在标志下ModuLine CEO段的结尾，标志的下方。
2 按空格键，然后输入Professional。
3 选择CEO 和它前面的空格。
4 在Conditional Text对话框中 ，双击CEO将它移动到In滚动列表中。
5 单击Apply。选择的文本以Strikethrough格式和Burgundy颜色出现。（为了更好地看清文
本，在文档中任何地方单击以取消对文本的选择。）
258
第 13 章
6 选择Professional和它前面的空格。（用鼠标从Professional右边拖到CEO的结尾处）
注意：不要选择段落结尾符，如果无意中将段落结尾符也设为可变文本，当只显示卡片上CEO相
关内容时，下一段就会进入当前段落。
7 在Conditional Text对话框中，双击Prefessional将它移动到In滚动列表中。
8 单击Apply。
9 取消对可变文本的选择。
现在，改变可变文本的设置，查看修改后的结果。
10 在Conditional Text对话框中，单击Show/Hide。
259
可变文本
11 双击Professional将其移动到Hide滚动列表中，然后单击Set。
Professional版本的相关文本现在被一个特殊符号（┬）代替。当编辑包含隐藏可变文本的文档
时，注意不要删除这些标记。否则就删掉了隐含的文本。
12 在Conditional Text对话框中，单击Show/Hide。
13 双击Professional将其移动到Show滚动列表中。
14 双击CEO 将其移动到Hide 滚动列表中，然后单击Set。
260
第 13 章
CEO版本的相关文本现在是隐藏的。
在添加更多的可变文本之前，将两种条件全显示出来。
15 单击Show/Hide，然后单击Show All，再单击Set。
添加简要说明
下面来添加一个完整段落的可变文本。
将光标放在第二段结尾“High-Back Office Seat”处。
1 按回车键，输入“Low-Back Office Seat”。
261
可变文本
2 在High-Back Office Seat上单击三下选中整个段落（包括段落标记符号）。
3 在Conditional Text对话框中，双击CEO将其移动到In滚动列表中，然后单击Apply。
4 在Low-Back Office Seat上单击三下选中整个段落（包括段落标记符号）。
5 在Conditional Text对话框中，双击Professional将其移动到In滚动列表中，然后单击
Apply。
添加型号数字
下一步要为Professional型号的椅子添加型号数字。
1 在包含型号数字的段落的结尾单击。
2 按空格键，输入“186P”。
3 选择225K 和它前面的空格。
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第 13 章
4 在Conditional Text对话框中，双击CEO将其移动到In滚动列表中，然后单击Apply。
5 选定186P和它前面的空格。（从186P 的右边拖到225K的结尾，小心别将段落标记符选中）
6 在Conditional Text对话框中，双击Professional将其移动到In滚动列表中，然后单击
Apply。
7 尝试显示不同条件以确认可变文本是否按照我们的要求设定的，可以关闭边框和文本标记符
的显示。完成后，重新显示所有的可变文本，并让边框和文本符号可见。
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