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下面来看一下如何应用刚才创建的参见条目格式。
1 转到Ref1.fm的第五页。
2 在此页最后一段的首句末尾处单击，如图所示。
3 按空格键，键入“见”，然后再按空格键。
4 选择Special>Cross-Reference。
5 在对话框顶部的Document弹出菜单中，选择Ref2.fm。
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参见条目和脚注
6 在Paragraph Tags滚动列表中，选择Chapter Name，然后在Paragraphs滚动列表中选中
“Beaches near Kona”。Format仍设为Chapter。
7 单击Insert。参见条目出现在光标插入处，但是文字是乱码，需要为其制定一个中文的字符
格式来解决这个问题。
8 打开Character Designer。单击Commands>New Format，输入CrossRef CHN。
9 在Family滚动列表中，选择STSong Light，然后单击Update All。
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第 10 章
11 选中乱码部分，在Character Catalog 中单击CrossRef CHN格式。
12 现在的参见条目是正确的了。
插入单点参见条目
单点参见条目指的是参见内容为段落中的一个单词或词组，而非一整段文字。下面，我们就来练
习使用单点参见条目，其参见内容是文本段落中间提到的一个单词。
段落参见条目和单点参见条目均在源文件处使用参见条目标志符（Cross-Reference Marker）。当
插入段落参见条目时，一个参见条目标志符自动插入段落的开头。然而，在插入单点参见条目前，
须在源文件处手动插入标记标志符。
1 在文件Ref1.fm的第五页的左边一栏中，将光标放在紧靠“White Sands Beach”的左边。
2 选择Special>Marker。
3 从Marker Type弹出菜单中选择Cross-Ref。
4 在Marker Text框中输入“White Sands Beach”，然后单击New Marker。
195
参见条目和脚注
5 标志现在出现在光标插入处。（如果没有看到标志，选择View>Text Symbols）
6 关闭Marker对话框。
之后就可以准备在文件Ref2.fm中插入参见条目了。
7 转到文件Ref2.fm的第三页。
8 将光标放置在本页最后一段的末尾处。
9 按空格键，输入“见”。
10 选择Special>Cross-Reference。
11 从Document的弹出菜单中选择Ref1.fm文件。
12 从Source Type的滚动列表中选择Cross-Reference Markers。
文件Ref1.fm中所有参见条目标志所标示的内容都显示在Cross-Reference Markers的滚动列表
中。
注意Cross-Reference Markers的滚动列表将包含了两种标志所标示的内容，一个是刚才插入的，
另一个是FrameMaker在插入段落参见条目时自动插入的文本。
196
第 10 章
13 在Cross-Reference Markers的滚动列表中选择“White Sands Beach”。
14 从Format的弹出菜单中选择Page，然后单击Insert。
15 输入一个句号来结束该句。
修复参见条目
当参见条目的源文件被删除，被移动到另一个文档，或者根本无法找到源文件，再或由于某些原
因无法打开（可能被另一个用户锁定）时，参见条目将不能被正常链接。
在本章开始打开文件Ref1.fm时，一个警告信息曾提醒该文档包含未能链接参见条目。下面，我
们就来修复这些参见条目。
1 在文件Ref1.fm（而不是文件Ref2.fm）中选择Edit下的Update References。
2 选择All Cross-Reference，然后单击Update。
197
参见条目和脚注
Update Unresolved Cross-References对话框出现。
在位于顶端滚动列表之上的文本表明未能链接的参见条目的数量。该滚动列表包含所有当前文档
的参见条目所指向的文档。
3 在Total of Unresolved Cross-References的滚动列表中，单击Ref2.fm。滚动列表之下的文
本表明Ref2.fm中没有未能链接的参见条目。
4 在Total of Unresolved Cross-References的滚动列表中，单击Current。滚动列表之下的文
本表明一个内部参见条目未能链接。
198
第 10 章
如果由于源文件被删除而使参见条目不能链接，必须关闭对话框并且重建源文件，或者通过删除
参见条目来解决这个问题。在这样做之前，最好查看一下是否因为源文件被移动而使参见条目不
能进行链接（在本例中，是从Ref1.fm移到Ref2.fm中）。
如果是这样，可以在该对话框中解决这个问题。
5 在Look In列表中，选择Ref2.fm用来搜索失踪的参见条目源文件，然后单击Open。
Update Unresolved Cross-Reference对话框出现，不过这次显示没有未能链接的参见条目。
6 单击Cancel。
7 保存Ref2.fm和Ref1.fm。
8 关闭Ref2.fm（让Ref1.fm开着）。
插入脚注
下面，我们来给文本添加两个脚注。
1 转到文件Ref1.fm的第二页。
2 需要的话，选择View>Text Symbols，打开段落标记符号。
3 在右边一栏中，在Kailua Area标题之下的第二句末尾处单击。
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参见条目和脚注
4 选择Special>Footnote。在单击的地方出现一个脚注编号。
同时，一个空的脚注出现在该页的底部，一条分隔线将它与正文文本分隔开。
插入光标现出现在脚注中。
5 输入“这是第二栏的脚注”。
200
第 10 章
6 在左边一栏的长段落的末尾处单击。
7 选择Special>Footnote。一个新的脚注被插入左边一栏的底部。注意右边一栏的脚注编号自
动从1 变成2。
8 输入“这是第一栏的脚注”。
9 再次选择Special>Footnote以把插入光标移到正文文本之中。
删除分隔线
如何删除那条把正文内容和脚注分隔开的的分隔线呢？分隔线由一个特殊的Reference页（参考
页）定义，所以只需对该页进行修改。（Reference页面是非打印页面，包含不带锚点的图框。图
框的内容可以被段落格式和脚注使用。）
1 如果必要，选择View>Borders。
2 选择View>Reference Pages。
Reference 页包含几个参照框。第一个参照框包含脚注分隔线。当在一栏中插入第一个脚注时，
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