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添加索引
添加索引分两步，首先，往书中添加一个索引描述，然后利用已插入在图书章节中的索引标记生
成索引。本章稍后会涉及索引条目的插入和编辑。
1 选择光盘上Chapter_12>Press.bk文件，点击Open，打开Press.bk文件。
2 在图书文件中选择Chapter3.fm，因为要将索引排在最后一章之后。
3 选择Add>Standard Index。
出现的对话框中已经设置了一个标准的索引。
4 确定Create Hypertext Links选项有效，这样FrameMaker就会给每一个索引条目建立超文
本链接。以后，我们可以利用这一特性，通过单击条目的页码来显示索引条目的来源。
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创建索引
5 单击Add 按钮。
在Update Book对话框中可以看到索引的文件名（PressIX.fm），文件名是根据图书文件名起的
（IX表示这是个索引文件）。在FrameMaker没有生成它之前，索引文件是不存在的。
这次先不生成目录，只生成索引就行了。
6 在Generate滚动列表中双击PressTOC.fm，将它移动到Don't Generate列表中。
7 单击Update，在FrameMaker搜索每个文件时，图书窗口底部的状态条中会显示相应信息。
很快，索引就生成了。
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第 12 章
注意：在Windows和UNIX系统中，索引文件是被最小化的，打开最小化的窗口就能看到索引
文件了。
现在索引中是有内容的，因为章节文本中已经预先插入了索引标记。如果还没有插入任何索引标
记，那么索引就是空的。稍后我们还要练习加入更多的索引标记。
修改页面排版
最初，索引页面的排版同图书文件的第一个文档（本例为前言）的排版一样。如果有模板的话，
也可以用模板来生成索引。但是本例中的索引没有模板，所以要自己将其格式化。
格式化索引需要几步，但只要做一次就可以了。当再次生成索引时，FrameMaker会保存这些信
息。可以将此格式化了的索引当作模板来使用。
首先我们来修改索引的排版和页码，将索引排版改为三栏式。
1 在索引文件中选择View>Master Pages来显示右侧主页面。
2 在正文栏单击，选择Format>Customize Layout>Customize Text Frame。
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创建索引
3 在Columns区，将Columns项下Number 设为3，Gap值设为10，并选中Balance
Columns选项。
这种情况下，索引最后一页的文本会在各栏中均匀排布。
4 关掉Room for Side Heads，单击Set按钮。
5 在状态条中单击PreviousPage按钮，显示左侧主页面。
6 在主文本框中单击，选择Format>Customize Layout>Customize Text Frame。
7 重复第3 和第4 步，单击Set 按钮。
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第 12 章
8 选择View>Body Pages显示索引的第一页。
索引的整个排版完全改变。
但是页码数字是错的，第1页被标为1而不是59，下一步要将它改过来。
9 返回图书文件，选定PressIX.fm，选择Format>Document>Numbering。
10 单击Continue Numbering form Previous Page in Book选项，单击Set按钮。下次生成索
引时，页码就不会有误了。
11 保存索引文件。
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创建索引
添加标题
在格式化索引条目之前，应先添加一个标题。
1 单击索引第一段的开始处，按回车键。
2 在空白处输入“Index”。
3 选择Format>Paragraphs>Designer。
4 从Commands弹出菜单中，选择New Format 。
5 在Tag 文本框中输入“IndexTitle”。
6 选定Store in Catalog和Apply to Selection选项。
7 单击Create按钮。
当前段的标记变为IndexTitle，而且IndexTitle的格式也被添加到Paragraph Catalog中。
因为FrameMaker只替换标记为IX的段落，所以，当重新生成索引时，只要还处于文本流的开
始状态，标题就不会被改动。
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第 12 章
8 在Paragraph Designer中，从Properties弹出菜单中，选择Default Font。（在Windows
系统中，可以单击Designer顶部的标签来显示一组属性参数。
9 将Size值设为30，Weight为Bold，Color为HeadingColor。
10 单击Update All，修改标题，更新目录内的格式。
11 从Properties弹出菜单中，选择Basic。
12 将Space Below Pgf值设为18，单击Update All。
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创建索引
如果标题横跨三栏显示，看上去就会好一些。下面我们就来进行这项修改。
13 从Properties弹出菜单中，选择Pagination。
14 在Format区，单击Across All Columns，然后单击Update All。
15 保存索引文件。
更新页脚
章节的滚动页脚中包含章节标题，目录的页脚中将包含“Contents”这一单词。为了保持一致
性，索引的页脚也包含索引的标题，Index（索引）。
1 选择View>Master Pages来显示右侧的主页面。
2 在页脚文本框中单击Running Header/Footer Variable，选择变量。
如果页脚以灰条而不是文本出现，单击状态条中单击Zoom In按钮，直到出现文本为止。
3 选择Special>Variable，单击Edit Definition。
变量定义<$paratext>结构块连同段落标记来表示章节，前言和目录的标题。这个定义使得页脚
中的文本随着页面上出现的章节，前言和目录的标题变化而变化。为了使索引标题出现在页脚中，
应将索引标题的段落标记加入到变量定义中去。
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第 12 章
4 将光标放在变量定义栏末尾的右方括号前。
5 输入一个“，”，一个空格和IndexTitle。（这个标记要与在前一部分“添加标题”中生成的段
落格式名称相互一致。
6 单击Edit，然后单击Done。
7 选择View>Body Pages以重新显示索引的第一页，Index一词现在就出现在页脚里了。
这时，可以准备进行格式化索引条目了。
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创建索引
格式化索引条目
当第一次生成索引时，FrameMaker为条目生成并指定段落标记。
1 单击第一个索引条目（内容是Additive color model），注意，状态条中显示的标记为：
中国航空网 www.aero.cn
航空翻译 www.aviation.cn
本文链接地址：
framemaker 7.0 中文教材大全(28)
