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使用表格
现在,来移动“艺术画册”所在的这一行。
7 将光标从该行中第一个单元格拖至最后一个来选中“艺术画册”整行。
8 选择Edit>Cut。
9 在Cut Table Cells对话框中,从Table中选择Remove Cells From Table,然后单击Cut。
10 单击最后一行的任意处。
11 选择Edit>Paste。
12 选择Insert Below Current Rows,然后单击Paste。“艺术画册”行则出现在表格的底部。
第一行被调整至最后一行
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第 7 章
再来看看如何将“艺术画册”中“图像尺寸”的内容移至第一行。
13 从包含文本内容(5x5英寸)的单元格开始拖曳,直至下一个单元格的边缘,然后再退回去选中该
单元格。(单元格的内部被反白显示,可以知道该单元格已被选中,并且一个选中手柄出现在单
元格的右边。)
整个单元格被选中
注:要选择单个单元格,也可以按住Control并单击该单元格。
14 选择Edit>Cut。
15 单击该列第一个正文单元格,选择Edit>Paste。
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使用表格
格式化表格中的文本
当插入一个新的表格时,它的单元格将会使用预设的段落格式代替表格的段落格式,从而改变表
格中的文本属性。我们先将表格中文本的字体缩小,来开始对表格进行格式化。
1 单击标题行中任意一个文本,选择Format>Paragraph>Designer。
标题行单元格的Paragraph Tag(段落标记)是CellHeading 。
2 从Properties的滚动列表中选择Default Font。
3 将Family修设为黑体,Size 设为10,Weight选成Bold。
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第 7 章
4 单击Update All。
5 如果表格标题呈现灰色,单击状态栏中的Zoom In按钮,直到标题清晰为止。
这样就完成了对标题的格式化。
6 单击正文单元格的任意文本内容。正文单元格中的段落标记使用的是CellBody。
7 在Paragraph Designer中,将Family设为黑体,Size设为10,然后单击Update All。
现在若将表格最后两列的数字居中而不是将所有正文单元格的内容居中,就需要创建一个新的段
落格式来排列后两列内容。
8 拖拽光标选中后两列的正文单元格。
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使用表格
9 在Paragraph Designer中,从Properties的弹出菜单中选择Basic选项。
10 从对齐Alignment的弹出菜单中选择Center,然后单击Apply。
这些单元格中的内容则被居中放置了。现在可以将这个样式作为一种新的格式进行保存。
11 在Commands的滚动列表中选择New Format。
12 在Tag的文本框中输入“CellBodyCenter”。
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第 7 章
13 在Store in Catalog和Apply to Selection均被选中的情况下,单击Create。
当前段落的标记变成了CellBodyCenter,并且被添加到段落目录中。
单元格中的内容被居中放置
14 关闭Paragraph Designer。
重新定义列宽
完成文本的格式化之后,我们再来重新定义列宽。
1 拖拽光标,选种任意一行。
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使用表格
2 将选中手柄向左拖动一个列宽的距离,则所有的列宽均被改变。
如果表格太窄的话,它会重新移入正文区域。然而现在第二列列宽太窄,所以需要对它进行加宽。
3 向下拖曳选中第二列中一个或多个单元格
4 拖曳该列右边的选中手柄来稍微加宽该列。
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第 7 章
第三和第四列同样太窄了,可以重新定义列宽并使这两列的宽度相同。
5 从第三列的任意处开始拖曳至第四列,选中两列中的单元格。
6 将选中手柄向右拖至文本框的右边缘。两列的列宽都被重新定义了。
改变表格的格式
类似于段落和字体的格式化,表格格式的修改也在Table Designer对话框中进行。Table
Designer包含几组属性。插入表格后,此表格就成为文档中预设的表格格式。所以我们要做的第
一件事是为此类表格创建一种专用格式,以便随时插入规格统一的新表格。
1 单击表格中的任意处,选择Table>Table Designer。
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使用表格
2 从Commands弹出菜单中选择New Format。
3 在New Format对话框中,在Tag文本框中输入“StandardTable”。
4 复选Store in Catalog和Apply to Selection,单击Create。下一次插入表格时,就可以使用
这一格式了。
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第 7 章
5 如果Basic的属性没有显示在Table Designer中,从Properties弹出菜单中选择Basic。
6 在Title Position区域中,从弹出菜单中选择No Title,然后单击Update All。
名称从表格上被删除。
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使用表格
改变表格的框线
表格的框线(包括表格四周和行与行之间的细线,以及标题和正文之间的双线)是由Table
Format的Ruling选项决定的,它有许多框线模式可供选择。下面,我们来练习如何删除表格的
大部分框线,然后再在表格底部添加一条粗线,以分隔其后的文本。
1 在Table Designer中,从Properties的滚动列表中选择Ruling。
2 在每一个显示Thin或Double的弹出菜单中,选择None 来删除表格框线。
3 单击Update All。所有的框线将从表格中被删除。
4 从Bottom的弹出菜单中选择Thick,然后单击Update All。
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第 7 章
5 选择View菜单下的Borders,隐藏单元格的框线,然后再选择View菜单下的Text Symbols
隐藏段落标记符号。
表格底部的框线已经足够粗了,但是颜色太深。我们可以创建自己的框线样式,来改变它的颜色。
6 将光标仍放在表格内,选择Table菜单下的Custom Ruling & Shading。在Apply Ruling
Style滚动列表中,出现文档中所使用的框线式样。
7 在Apply Ruling Style滚动列表中选择Thick,然后单击Edit Ruling Style。
8 在Name的文本框中,输入框线样式的名称“ThickRed”。
9 从Color的弹出菜单中选择Red,单击Set。
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使用表格
现在ThickRed框线样式在表格框线中可供使用了。
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