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10 改变Size为30，Weight为Bold，Colo为HeadingColor。
11 单击Update All更新标题和目录中的格式。
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合订成书
12 在Properties弹出菜单中选择Basic选项。
13 将Space Below Pgf值设为72，单击Update All按钮。
标题如果横跨边栏区和正文区，那样看上去会更好一些。这就是我们下一步要作的。
14 在Properties弹出菜单中选择Pagination命令。
15 单击Across All Columns and Side Heads选项，然后单击Update All按钮。
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第 11 章
格式化一个已生成的文件需要一些时间，但是对于图书文件只需要做一次，因为每次当生成文件
时，FrameMaker都会调用以前的格式。我们也可以调用其它图书文件的目录作为模板来格式化
当前图书的目录，这样就可以很快地完成格式化工作。
更改段落格式
首先，改变目录条目的段落格式。
1 单击第一个条目Introduction。
2 在Paragraph Designer中显示Default Font参数。
3 将Weight设为Bold，单击Update All。
4 单击第二个条目Color and Commercial Printing。
5 在Paragraph Designer中将Weight设为Bold，单击Update All。现在三个章节的标题都
改变了。
6 在Paragraph Designer中显示Basic参数。
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合订成书
7 将Space Above Pgf的值设为14，单击Update All按钮。
8 单击Chapter1的第一个条目The properties of color。
9 在Paragraph Designer中显示Default Font参数。
10 将Family设为Helvetica，Size设为10，单击Update All按钮。
11 再次显示Basic参数，将Line Spacing设为14，单击Update All按钮。
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第 11 章
添加制表位间隔线
目录通常将页码放置在页面的右侧，并且在页码和标题之间用点线隔开。
要在所有Heading1条目中设置这些改动，须对条目的格式做一些改动。
1 选择View>Rulers以显示文档标尺。
2 如果格式化工具条看不见，可以选择View>Formatting Bar。
格式条中有几个格式弹出菜单和符号，可以用它们来设置段落格式。
A.左对齐符号 B.中心对齐符号 C.右对齐符号 D.小数点对齐符号
3 在Chapter1的第一个条目的任意位置单击，然后按住右对齐符号将该制表位拖到标尺的右
缩进位置。
这时还不会看到任何结果，因为Heading1段不包含制表位符号。（在目录生成时制表位符号是
自动插入的。）
4 双击标尺下的那个制表符（一个小箭头）。
A B C D
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合订成书
5 在Edit Tab Stop对话框中的Leader区内选择第一个点线。
6 单击Edit 按钮。
7 在Paragraph Designer中单击Update All按钮，目录中的条目并没有改变，因为它还不包
含制表位。我们在下节中再来处理这个问题。
8 关闭Paragraph Designer。
9 关闭格式条。
10 选择View>Rulers来隐藏标尺。
改变条目的内容
现在，目录已经基本完成。但是，目录的条目还没有达到我们的设计需要。举个例子，假设我们
不希望在前言和章节标题后出现页码，而且，所有的Heading1的条目需要包含制表位符号以符
合在上一节里在Heading1TOC的格式中定义的制表位。
这些变化影响的是这些条目的内容而不是它的格式，因此，不是用Paragraph Designer来完成
这项工作。FrameMaker提供了一个可以编辑目录条目内容的特殊地方：Reference Page（参考
页）。
1 选择View>Reference Pages。
Reference Page第一页包含的图片，是用来强调某些段落用的，我们要在下一个页面上继续工作。
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第 11 章
2 单击状态条中的Next Page按钮，显示下一个名为TOC的Reference Page。其名字会出现
在状态条中。
这个页面中含有一个的特殊文本流，可以控制目录中的条目内容。第一段被标识为
PrefaceTitleTOC，仅仅有<$paratext><$pagenum>一行文本。
这一段包含两个结构块<$paratext>和<$pagenum>，结构块是用来控制条目内容的一段特殊文
字。此处，<$paratext>和<$pagenum>这两个结构块表示前言标题文本和页码应当出现在目录
内。两个结构块之间的距离就是目录中条目与页码之间的距离。
3 将光标放在第一段（标识为PrefaceTitleTOC）的末尾，按退格键删除<$pagenum>结构块
和它前面的空格，这个操作使FrameMaker只将前言标题放在目录内。
4 按向下箭头键将光标移动到最后一段（标识为ChapterTitleTOC的那段），段落的标记出现
在状态条中。
5 将光标移动到段落的末尾，按退格键删除<$pagenum>结构块和它前面的空格，这样就使目
录内只出现每个章节的标题了。
6 用向上箭头将光标移动到第二段（标识为Heading1TOC的那段）中。
7 选中两个结构块之间的空格，按Tab键以制表位符号取代空格。在TOC Reference Page
上，特殊文本流如下所示。
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合订成书
8 选择View>Body Pages。
在没有重新生成目录之前，刚刚做的改动不会在目录中体现出来。
9 保存目录文件，并保持打开状态。
10 返回图书窗口，选择Edit>Update Book。
11 单击Update 按钮。
12 打开更新后的目录，注意前言和章节标题后不再有页码出现，并且所有的一级标题的页码都
右对齐排列，在页码和标题之间有点线。
13 保存并关闭目录文件和图书文件。本章练习结束。
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第 11 章
Adobe FrameMaker 中文设计指南
第12章
添加索引
我们使用特殊的索引标记制作索引。索引标记插入后，就
可以为一个文档或一本书建立一个索引。当移动或编辑标
记时，须重新生成索引文件以便更新内容。
▼ 添加索引
▼ 生成和更新索引
▼ 格式化索引
▼ 插入并编辑索引条目
本章主要内容
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第 12 章
在本章练习中，我们会继续用到在上一章中生成的图书文件。
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航空翻译 www.aviation.cn
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framemaker 7.0 中文教材大全(27)
