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FrameMaker使用该参照框来决定正文文本和脚注之间的距离。如果参照框包含一条分隔线，
FrameMaker将在此处显示它。
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参见条目和脚注
3 显示Graphics菜单以查看Snap是否打开，如果已打开，关闭它。
4 单击脚注框中的线以选中它（注意不是图框）。可能需要以200%的比例显示页面以便可以更
容易地选中框内的线。
5 按Delete键来删除该线，只留下一个空框。该空框将定义一栏中正文文本和首个脚注之间的
距离。
6 选择View>Body Pages重新显示第二页。分隔线现在消失了，而间隔距离未变。
使脚注跨栏显示
至此，我们所加的每个脚注都出现在脚注编号所在文本栏的底部。通过改变脚注的段落格式，可
以使脚注跨栏显示。
1 单击页面底部的任意一个脚注。注意Status Line的标记区域显示为Footnote。这是我们将
要修改的格式的标记。
2 选择Format>Paragraphs>Designer。
202
第 10 章
3 从Properties的弹出菜单中选择Pagination。
4 在Format区域中，选择Across All Columns。这将使脚注在文本框中跨栏显示。
5 在Paragraph Designer的左边，单击Update All。脚注现跨栏显示。
6 现在就完成了参见条目和脚注的插入。保存并关闭Ref1.fm。
本章主要内容
Adobe FrameMaker 设计指南
第11章
合订成书
将几个单独的FrameMaker 文档组合到一起，可以形成一
本书，成书后就可以为文档生成目录或索引；而且还能大
大简化打印，编页码，做参见条目和格式化的工作。
▼ 建立图书文件
▼ 向图书文件中插入文档并
标识页码
▼ 建立图书目录
▼ 设定目录格式
206
第 11 章
本章将用到四个示例文件：三个章节文件和一个序言文件。
建立图书文件
建立图书文件可以使同时处理几个文档并将其组合到一起，成为一本完整的书籍。下面我们就为
一本仅有三章的书新建一个图书文件。针对一个图书文件工作，可以使摆脱操作多个文件而带来
的不便。有利于通篇标识页码，更新所有的参见条目，生成一些诸如索引或目录的特殊文件。
1 选择光盘上Chapter_11>Chapter1.fm文件，点击Open。打开Chapter1.fm文件。
2 选择File>New>Book
3 当出现提示信息询问是否要将Chapter1.fm加到新建的图书文件中时，单击Yes按钮。
出现显示图书内容的窗口，现在只有Chapter1.fm文件（用来生成图书文件的那个文件）。
当在图书窗口中操作时，菜单条中仅包含适用于图书文件的一些命令（例如：图书文件的File 菜
单和文档文件的File 菜单中的命令就不尽相同。）
4 单击图书窗口，显示File菜单。然后打开Chapter1.fm，显示File菜单，比较一下两者的不
同之处。
我们将用本章剩余篇幅着重讲解如何编辑一本书。
5 关闭Chapter1.fm，但让刚创建的图书窗口开着。
这本书的默认文件名是UntitleBook1.book，现在应该为其重新命名然后保存文件。
6 选择File>Save Book As，输入文件名Press.book，然后单击保存。
207
合订成书
添加文档
图书最终的内容包含目录、前言和三个章节，现在我们来向书中添加文档。
1 选择Add>Files。
2 打开存有章节文件的文件夹，选择Chapter2.fm，单击Add。
现在，再来添加第三章和前言。
3 选择Add>Files，然后选择Chapter3.fm和Preface.fm，单击Add。
现在，图书窗口显出这本书包含一篇前言和三个章节。
注意在图书窗口中前言排在列表的底部，而不是它应该在的最开始的地方。这个问题很容易解决。
208
第 11 章
4 在图书窗口中选择Preface.fm，把它拖到Chapter1.fm的上面。（在图书窗口中，可以通过
选择和拖动，将一个或多个文件放到任何想放到的位置）
现在文件内容的顺序就对了。
5 选择File>Save Book，保存图书文件。
在图书窗口中打开文件
在给图书添加目录之前，先快速浏览一下图书的各个章节。
1 在图书窗口中双击Chapter1.fm文件
双击文件名是快速打开文件的一种方法，当然，也可以用快捷键一次打开多个文件。
2 选择Chapter1.fm文件。
3 在图书文件中，按住Shift，同时选择File>Open All Files in Book。图书文件中所有文档文
件均被打开了。
注意每一章标题均被编为第一章，而且页码均从第一页开始编起，当我们稍后更新图书时，章节
数和页码会被重新正确排列。
209
合订成书
4 按住Shift键，选择File>Close All Files in Book，来关闭前言和所有章节文件，但图书窗口
仍让其处于打开状态。
添加目录
这本书的内容再加一个目录就完整了。目录是一个特殊文件——其内容均从这本书中的其它文件
中生成。添加目录分为两步。第一步，往书中添加图书目录描述文件，然后再从书中其他文件中
生成新的目录条目。
1 在图书窗口中，选择Preface.fm文件，因为要使目录出现在前言的前面。
2 选择Add>Table of Contents.
在出现的对话框中选择将要包含在目录内的章节题目和一级标题。
图书中所有文件的段落格式标记都显示于右侧的Don't Include滚动列表中，设置目录以后，需
决定要将哪些标记包括进来。FrameMaker会在图书文件中查找任何带有这些标记的文本，当找
到一段和标记相符的段落后，就将这段文本拷贝到目录中。
将段落标记从右侧的滚动列表（Don't Include）移动到左侧的滚动列表（Include Paragraphs
Tagged）中，即将所有带有该标记的段落收进了目录里。
3 在右侧的滚动列表中选择Chapter Title，单击向左箭头（<--）将其移动到左边的目录滚动列
表中。
将章节标题移动到左侧的滚动列表中意味着任何带有该标记的段落文本都将被包含在图书目录中，
每一个章节都包含一个单独的带有Chapter Title标记的段落。
4 现在，在Don't Include滚动列表中双击Heading1，将其移至左侧的Include Paragraphe
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framemaker 7.0 中文教材大全(25)
