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新的段落标记是文本正文
4 在段落目录中单击Heading1，这样此空段将作为一级标题段落出现。Heading1的格式特征
被应用于该段落中，在状态栏的标记域上也会显示Heading1。
5 在文档窗口中，键入“形态元素基本知识”。文本内容会显示于插入点上。
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熟悉工作区
6 从缩放弹出菜单选择适合页面的窗口，以便尽可能显示更多的文档。注意，现在页脚包含新的
一极标题的文本“形态元素基本知识”。（必须向下滚动页面才能看到页脚。）
页脚包含新的一极标题的文本
7 关闭段落目录。
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第 1 章
使用预定义的字符格式
除了包含文本所有段落格式的段落目录，文档还包含了字符目录，可以用其中的字符格式来格式
化文本，例如单词和短语。一个单一的字符格式可以定义若干字体属性，如字体，大小，笔画粗
细，角度，和颜色。
可以一次改变单词和短语的一个属性，但我们会发现在字符目录中可以很容易地使用格式来改变
它们。
1 显示示例文档第4页。在本页的顶端，蓝色的斜体字是技术术语。它们使用了字符目录中的字
符格式。
2 单击，将插入点放在本页上端蓝色的短语“色相”中。注意现在标记域中同时包含字了符格式
名和段落格式名。
A.段落标记 B.字符标记
3 在文档窗口的右上角，点击字符目录按钮。
字符目录按钮
A B
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熟悉工作区
在页面上显示字符目录时，可以根据需要拉动面板的一角来调整它的大小来显示更多的格式标记。
字符目录
4 双击词组“饱和度”。
5 单击字符目录的“First Use”，然后单击页面的其他任意地方，取消对文本的选择，现在可以看
到这个词组变为蓝色的斜体字。
6 关闭字符目录。现在就完成了对示例文档的操作。
7 选择File菜单>Save，然后选择File菜单>Close。
通过模板生成备忘录
这一节里，将使用FrameMaker自带的一个标准模板，来书写一份关于媒体计划的简短备忘录。
当通过标准模板创建新文档后，这个文档是模板的未标题的拷贝。当修改和保存新文档时，模板
本身不会改变。
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第 1 章
首先要通过模板创建一个新的空白的备忘录。
1 选择 File菜单＞New＞Document，来显示模板文件夹的内容。
2 如果对话框中无模板文件夹目录，进入FrameMaker软件目录下的Templates子目录。
3 双击“Business”，然后双击“Memo.fm”。
未标题备忘录
备忘录是一个未标题的新文档。
4 选择File菜单>Save，输入文件名SalesMemo.fm，单击保存Save。
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熟悉工作区
文字键入和格式应用
备忘录包括两种文本框。在页面顶端发信人的名字和地址部分使用小的文本框，在备忘录的主体
部分使用大的文本框。
靠近备忘录页面顶端的日期是最后一次修改备忘录的日期（因为刚刚创建备忘录，所以显示的是
今天的日期）。当生成备忘录文档时，日期，单词“memo”和世界地图的灰色图像都被放到主页
中（控制文档页面设计的特殊页面）。
打开边框线和段落标记符号可以使文本输入更容易。
1 选择View菜单＞Borders，然后选择View菜单＞Text symbols。
2 单击页面右上角的小的文本框，其中的段落使用CompanyName段落格式，和状态条显示的
相同。
3 选择Edit菜单＞Select All in Flow，来选择框中的所有文本。
4 输入公司的名字并按回车键，文字显示在所选文本中。
5 输入公司地址，按回车键开始新的一行。
6 按Control+l(小写L)重新显示页面，FrameMaker自动将公司的名字以大的粗体字显示在页面
的左侧。
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第 1 章
7 单击大文本框中单词“To”的右侧。单词“To”和以前看到的示例文档中的词组“第一章”一
样是作为段落格式的一部分被自动插入的。
8 键入“市场部经理”，并按回车。下一段使用如状态条所显示的“MemoFrom”格式，这种格
式由单词“From”开始。
9 键入你的名字并按回车。下一段使用“MemoSubject”格式，这种格式由单词“Re”开始。
10 键入“本月媒体计划”并按回车。下一段使用“MemoCc”格式，这种格式由附带一行细线的
单词“Cc”开始。
这条细线和文本“Cc”一样，作为段落格式的一部分被自动插入。
11 若不想在“Cc”行写文字，再按回车键。下一段即为备忘录的文本主体，使用段落主体格式。
12 键入“本月媒体计划安排综合意见表”，并按回车。
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熟悉工作区
接下来键入一个短的项目列表。
13 在文档窗口的右侧，单击段落目录按钮，重新显示段落目录。
14 在目录中，单击Bulleted格式。
段落正文被转换成Bulleted 格式
15 键入“增加电视广告投放”，并按回车。
16 键入“停播电台广告”，并按回车。
17 键入“选择新的平面媒体”，完成备忘录。
18 关闭段落目录，存储并关闭文档。
本章主要内容
第2 章▼ 建立自定义的FrameMaker
文件
▼ 设立标尺( R u l e r )及网格
(Grid)间距
▼ 设立边栏区(Side-head Area)
▼ 建立及修改标题，正文，和
列表等段落格式
▼ 从段落格式目录(Paragraph
Catalog) 中删除段落格式
定义段落格式
每一个FrameMaker 文件都带有一个隐藏的模板，模板中已
经附带了各种预设的段落格式(Paragraph Formats)。使用段
落格式，可以很方便地修改整个段落的外观。我们只需简单
地修改预设格式，就可以创建满足自己需要的自定义模板。
Adobe FrameMaker 中文设计指南
36
第 2 章
建立自定义文件
本章中，我们将在一本虚拟的书的各个章节中建立段落格式。让我们先从建立新的
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framemaker 7.0 中文教材大全(6)
