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个新的段落格式。
8 在Paragraph Designer中，从弹出菜单中选择Uppercase（全大写字母）。
9 从Commands弹出菜单中选择New Format。
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自建表格
10 在Tag的文本框中输入“CellHeadingRight”。
11 复选Store in Catalog和Apply to Selection选项，然后单击Create。
当前段落的标记被修改为CellHeadingRight，并且被添加到Paragraph Catalog中。
单元格内容以大写显示
12 在Paragraph Designer中，从Properties弹出菜单中选择Basic。
13 从Alignment的滚动列表中选择Right，然后单击Update All。
正文单元格的格式化
接下来，对表格的正文单元格进行格式化。
1 单击正文的第一个单元格（包含“Current assets”的单元格）。
2 在Paragraph Designer中，从Properties的滚动列表中选择Default Font。
3 将Family设为Helvetica，Size设为7，然后单击Update all。
需要为正文单元格设定两种段落格式。数字为右对齐，而行标题则左对齐并包含制表位。首先，
先来为行标题创建格式。
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第 8 章
4 从包含文本“Current assets”的单元格开始向下拖曳光标，直到该列中的所有单元格都被选
中（包括第三页上的单元格）。
5 在Paragraph Designer中，从Properties弹出菜单中选择Basic。
6 在Tab Stops区域中，单击Edit。
7 在New Position的文本框中输入“10 pt”。
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自建表格
8 将Alignment（对齐）设置为Left，Leader（引线）设置为None，然后单击Continue。
制表位出现在Tab Stops的滚动列表中。
9 在Tab Stops滚动列表中选择New Tab Stop，再次单击Edit 。
10 在New Position文本框中输入“20”，然后单击Continue。
11 从Commands弹出菜单中选择New Format。
12 在Tag文本框中输入“RowLabel”。
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第 8 章
13 复选Store in Catalog和Apply to Selection选项，然后单击Create。
当前段落的标记被改成RowLabel，并且此格式已被添加到Paragraph Catalog中。
接下来，修改剩下的正文单元格的格式。
14 单击一个包含数值的正文单元格。
15 在Paragraph Designer中，从Alignment弹出菜单中选择Right，然后单击Update All。
正文单元格内容均靠右显示
表格名称的格式化
如何修改表格名称的段落格式呢？首先删掉自动生成的数字，再将名称靠左以大写显示。
1 在表格名称处单击，然后输入“Assets”。
2 在Paragraph Designer中，从Properties的弹出菜单中选择Numbering。
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自建表格
3 双击Autonumber Format选项，将其关闭。
4 单击Update All。
5 从Properties的弹出菜单中选择Default Font。
6 将Family设为Helvetica，Size设为10。然后从弹出菜单中选择Uppercase。
7 单击Update All。
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第 8 章
8 从Properties的弹出菜单中选择Basic。
9 从Alignment的弹出菜单中选择Left，然后单击Update All。
10 关闭Paragraph Designer。
设置基本的表格属性
现在可以设置表格的基本属性了。首先，修改表前间距以及单元格的空白区域。
1 将光标放在表格中。
2 在Table Designer中，从Properties的弹出菜单中选择Basic。（如果Table Designer还未
打开，通过选择Table下的Table Designer来打开它。）
3 将Space Above设为20，并将Cell Margin的Top项设为4。
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自建表格
4 单击Update All。
注意：如果必要重新刷新屏幕，请按Control+l（小写的L）。
重新定义列宽
接下来，重新定义表格的列宽。首先，必须保证表格以点数为其计量单位。（一英寸包含72点。）
1 选择View>Options。
2 确定Display Units的弹出菜单被设置在Point上，然后单击Set。
3 从包含文本“1999”的标题单元格开始拖曳，直到最右边的标题单元格，四个单元格被选
中。
4 选择Table>Resize Columns。
5 在To Width文本框中输入“42”，然后单击Resize。
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第 8 章
6 拖拽选中表格第一列中的几个单元格。
7 向右拖曳选中手柄，直到表格大致符合文本区域的宽度。（可能需要拖曳几次。）
我们也可以使文本跨列显示于多个选定的单元格。这里只要跨越两个单元格便可使标题“FISCAL
YEAR”能在一行内显示。
8 拖曳选中包含文本“FISCAL YEAR”的单元格和它左边的单元格。
9 选择Table>Straddle（合并）。文本现在跨越两个单元格。
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自建表格
在表格单元格中使用制表位
在本章的开始，我们在RowLabel段落格式中添加了制表位，应用于每一正文行最左边的说明性
短语。现在就来使用这些制表位。
1 单击第二行说明性短语的开始处（包含文本“Cash & cash equivalents”的单元格）。
2 按Esc+Tab以插入一个制表位。
注意如果只是象在普通正文文本中那样简单地按下Tab键，下一个单元格会被选中。
3 如果需要，可以单击每一正文行最左边的说明性短语的开始处，然后按Esc+Tab以在每一个
说明性短语前插入一个制表位（参见下表）。在Total current assets和Total assets制表位单
元格中，按两次Esc+Tab以增加缩进量。
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第 8 章
定义框线样式
为了使表格能以设计所要求的框线样式出现，必须创建两种框线样式。
1 选择Table>Custom Ruling & Shading。可供选择的框线样式出现在Apply Ruling Style的
滚动列表中。
2 在Apply Ruling Style的滚动列表中选择Medium，然后单击Edit Ruling Style。
3 将Name设为Table Top，将Color设为PageRule，将Width设为2.5点。
4 单击Set。
5 在Apply Ruling Style区域中，选择Table Top。然后，再次单击Edit Ruling Style。
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framemaker 7.0 中文教材大全(19)
