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在科技文章中，参见条目是十分常见的组织信息的方式。
当创建参见条目时，先要确定参见源和参见字样（比如
“详细内容请参见第八页”）。在以后的排版过程中，如果
改变了源文件中的页码或标题等内容，FrameMaker 会自
动更新这些参见条目，同时还会重新安排脚注的顺序。
▼ 在标题和段落中的单词
或词组后插入参见条目
▼ 创建和编辑参见条目的
格式
▼ 设定参见其他文档
▼ 修复未能链接的参见条
目
▼ 插入脚注
本章主要内容
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第 10 章
插入段落参见条目
1 打开Chapter_10文件夹中的Ref1.fm文件。
此时会出现提示信息，说明文档中包含未能链接的参见条目，这意味着FrameMaker无法更新文
档中的参见条目，因为它无法找到参见条目的源文件。我们可以稍后再来解决这个问题。
2 单击OK。
3 转到Ref1.fm文件的第四页。
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参见条目和脚注
4 在左边文本栏中，单击所示段落的末尾处。
接下来，插入段落参见条目。因为参见的是整个段落的内容，所以被称作Paragraph Cross-
Reference。注意：段落指的以段落末尾符结尾的文本，这意味着一行标题也可以是一段。
5 按空格键，然后输入“详细内容请见”然后再次按空格键。
在这些词后，插入参见条目，指出参见此篇文章的某处。
6 选择Special>Cross-Reference。
出现Cross-Reference对话框，要求具体指明参照段落(参见条目的源文件)，以及想使用的字体
等内容(参见条目的格式)。
本例的参见内容为一个标题。
7 在Paragraph Tags的滚动列表中选择Heading1。文本中所有格式为Heading1文本内容
出现在Paragraphs的滚动列表中。
8 在Paragraphs的滚动列表中选择South of Kailua-Kona。
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第 10 章
接下来，为参见条目指定格式，可以从Format下的弹出菜单中进行选择。格式的名称出现在弹
出菜单中，而其定义内容出现在弹出菜单之下。
9 选中弹出菜单中Heading & Page。该格式被定义为包含标题文本及标题所在的页码。
10 单击Insert。参见条目出现在光标插入处。
11 输入一个句号来结束该句。
12 在刚刚插入的内容上单击。注意整个参见条目被选中，表明参见条目在FrameMaker中被视
作一个整体，而不是一系列的单词。
所以我们无法直接编辑参见条目的内容，其内容会自动随着源文件的改变而改变。然而，可以通
过改变参见条目的格式，参见另一个标题或编辑格式定义来改变它。
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参见条目和脚注
显示参见条目的源文件
可以通过参见条目来快速查看源文件。
1 双击刚插入的参见条目。出现Cross-Reference对话框。
2 在对话框的右上角，单击Go To Source。FrameMaker将显示源文件所在的第六页。
3 选择View>Borders，然后选择View>Text Symbols，显示标记符，它出现在标题的开头。
该标志标明参见条目的源文件位置。
标记符这时很难看清，因为它位于段落的开头。可以将其放大至400%左右来显示。
插入外部参见条目
刚才我们插入的参见条目与参见的内容在同一个文档中。接下来，看看如何插入一个外部参见条
目，所谓外部参见条目，意思就是说参见的内容在另一个文档中。
1 打开Ref2.fm文件。
2 合理安排文档Ref1.fm和文档Ref2.fm，以可以同时看到两者的部分内容。（在Windows中，
可以选择Window下的Tile。）
3 在文件Ref1.fm的第七页上，单击以“Napo‘opo’Beach”开头的句子（段落的第二句的
末尾）。
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第 10 章
4 按空格键，输入“见”，然后再按空格键。
5 选择Special>Cross-Reference。
6 在对话框顶部的Document弹出菜单中选择Ref2.fm文件。在Paragraph Tags的滚动列表
中仍选中Heading1。
7 在Paragraphs的滚动列表中选择“Napo‘opo’Beach”。
8 单击Insert。参见条目出现在插入光标处。
9 输入一个句号，然后按空格键。
一旦参见条目已被插入，FrameMaker会在打印或打开文件时自动更新参见条目的内容和页码。
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参见条目和脚注
创建参见条目的格式
文档已包含标题和表格的参见条目格式，但却没有适合章节标题的适合的格式。接下来，我们将
创建一个这样的格式以便对章节标题进行参照。
1 将光标仍放在Ref1.fm中，选择Special>Cross-Reference。
2 确定在Format弹出菜单中的Heading & Page格式被选中。然后，单击Edit Format。
Heading & Page的定义出现在Definition文本框中。
我们使用Edit Cross-Reference对话框来为参见条目创建格式。格式定义由三部分组成：
Building Block具体指明关于参见条目来源的信息。例如，〈$paratext〉结构块具体指明段落内
容，而〈$pagenum〉结构块具体指明页码。
在Definition文本框中输入的内容将按照输入的格式出现。例如，输入单词“On Pages”，即将
这些词添加到了格式中。
字符格式由一些特定的结构块来定义，例如可以使部分参见条目内容以粗体或斜体出现。
3 删除Name文本框里的内容，然后在其中输入Chapter。
4 在Definition文本框中，将光标放在斜杠左边，即〈$paratext〉Building Block的末尾。
注意：在Windows和UNIX操作系统中，Definition文本框中的斜杠表明双引号。在
Macintosh中，看到的双引号是“and”，而不是\and\。Ñ
5 删除<>括号两侧的斜线和引号。
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第 10 章
6 在紧靠“>”尖括号的左边单击，删除on page。
7 输入“开始于第”，在结尾处输入“页”。
8 单击Add。新的参见条目格式Chapter出现在Format的滚动列表中。
9 单击Done，然后再次单击Done。
新的参见条目格式的应用
中国航空网 www.aero.cn
航空翻译 www.aviation.cn
本文链接地址：
framemaker 7.0 中文教材大全(23)
