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Tagged滚动列表中。（在滚动列表中双击某个项目，可以将其移动到另一个与其相对的项目
中）
任何标记为Heading1的段落都将被包含在目录中。每一章都包含若干被标记为Heading1的段落。
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第 11 章
5 在Don't Include滚动列表中找到PrefaceTitle。
6 双击PrefaceTitle将其移动到Include Paragraphs Tagged中。被标记为PrefaceTitle的段
落的文本也将被包含在目录中。
7 关掉Create Hypertext Links选项。
8 单击Add 按钮。
生成目录
在Update Book对话框中，目录文件名（PressTOC.fm）出现在左侧的Generate列表中，文件
名是建立在图书名的基础上的（TOC是目录的简写）。
PressTOC.fm文件在FrameMaker没有生成它之前是不存在的（这意味着，FrameMaker要收集
所有带有所要包含的标记的段落，然后将它们放到一个名为PressTOC.fm的新文件中）。
1 单击Update按钮，为图书生成目录文件。
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合订成书
与此同时，FrameMaker将更新图书中的章节数，页码和参见条目。
当FrameMaker检查图书中的每一个文件时，图书窗口底部的状态条中将显示相应消息。很快，
目录就生成完毕了。起初目录使用的是书中第一个文档的页面排版格式，在这里是Preface（前
言）的格式。
注意：在Windows和UNIX系统中，目录是被最小化的，所以需要打开被最小化的窗口来查看
它们。
2 单击目录中的第一段，注意状态条中的信息显示：Preface Title TOC。
3 按住向下箭头键，将光标向下移动，注意其他段落的标记结尾示为TOC。
当目录被生成时，FrameMaker就建立并指定了TOC段落格式，因为这三种格式最初时是相同
的，目录中的条目看上去也一样。接下来我们会重新定义格式并借此来修改目录条目。
如果已在图书文件夹中存放了一个名为PressTOC.fm的文档，并且包含了TOC格式定义，
FrameMaker将使用这个文件，而不重新生成新的目录格式。说仪可以利用模板来加速文件的格
式化工作。
4 最小化目录窗口或者将它移走。
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第 11 章
设置章节数
在给图书添加完目录后，还需要确定章节是否被正确编号。
1 在图书窗口中双击打开Chapter2.fm文件，注意章节仍然标识为Chapter1。如果不输入
Format>Document>Numbering命令，FrameMaker不会自动统计全书所有文件的段落。
2 返回图书窗口，选定Chapter2.fm和Chapter3.fm两个文件。
3 选择Format>Document>Numbering。
4 在弹出菜单中选择Chapter，选择Continue Numbering From Previous File in Book选项，
单击Set按钮。
5 选择Edit>Update Book，然后单击Update按钮。
6 显示Chapter2.fm和Chapter3.fm以确定FrameMaker是否已正确地给它们重新编号了。
所有章节均被重新重新编号。
213
合订成书
修改页码
目录显示了FrameMaker如何给图书编排页码。注意Chapter 2和Chapter 3的章节标题所在的
页码均为1，这是不对的。在FrameMaker中，只有给出相关操作命令后，才会有连续编排页码
的功能。
1 确定图书文件被打开并可见。
下一步要选择一个命令来调整第二和第三章的页码，可以在Format菜单中选择Document>
Numbering命令。当在图书窗口中操作时，也可以使用鼠标右键快捷命令。
2 在图书窗口中选择Cahpter2.fm和Cahpter3.fm，然后在图书窗口中单击鼠标右键。
图书窗口的快捷菜单
3 在弹出菜单中选择Numbering。
4 在Numbering Properties对话框中选择Page。
5 单击Continue Numbering from Previous Page in Book。
6 单击Set。
任何时候，只要对图书文件做了改动，无论是内容还是设置，都应该更新图书，以查看其中已生
成的文件是否有相应改动。
7 选择Edit>Update Book，单击Update.
8 重新打开目录，查看新的编号。注意图书的页码现在是否是连续的。
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第 11 章
我们再来对图书内容做一项改动。
9 在Chapter3.fm中单击，将章节题目从Getting Output该为Good-Looking Output。
10 保存并关闭Chapter3.fm文件。
11 重新生成图书目录：选择Edit>Update Book，然后单击Update。
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合订成书
12 检查更新后的目录，注意这一章的条目已被替换为Good-Looking Output。
13 保存目录，保持打开状态。
14 保存图书文件，保持打开状态。
修改版面设计
本书的前言和章节均在每一页的左边边栏区，要使图书目录与其他的部分保持协调一致，应该使
用相同的排版格式。
1 在目录中的任何地方单击，选择Format>Customize Layout> Customize Text Frame。
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第 11 章
2 选择Room for Side Heads，设定Width为92，Gap是14，Side是Left。
3 单击Set按钮，条目就移动到文本框右侧的正文区。
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合订成书
添加标题
在设定目录条目的格式之前，应该先添加标题。
1 在文本框的外面单击，以取消对它的选中，然后在目录第一段的开始处单击。
2 单击Return，用向上箭头键将光标移动到新产生的空白段落。
3 输入Table of Contents。
4 选择Format>Paragraphs>Designer。
5 从Commands弹出菜单中选择New Format。
6 在Tag文本框中输入“ContentsTitle”。
7 确定Store in Catalog和Apply to Selection都已选中。
8 单击Create按钮。
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第 11 章
刚刚输入的标题的标记已改为Contents Title（如状态条中所示），格式也被保存在Paragraph
Catalog中了。
当重新生成目录时，FrameMaker只会更新那些标记结尾为TOC的段落。标题将被保留，因为输
入的标记（ContentsTitle）不是以TOC结尾的，而且段落出现在文本流的开始。
9 在Paragraph Designer中，从Properties弹出菜单中选择Default Font 。(在Windows系
统中，只要单击Designer顶部的Default Font选项。)
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framemaker 7.0 中文教材大全(26)
