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“Properties of”的索引条目“Color”的文本。冒号表示是一个子条目，两个冒号可以生成
嵌套的子条目。
注意：如果文档窗口挡住了Marker对话框，可以重新显示对话框（选择Special>Marker）或者
单击标题栏将它放到前面。
13 单击New Marker，关闭Marker对话框。
14 保存，关闭Chapter1.fm文件。
15 在图书窗口中选择Edit>Update Book。
16 在Update Book对话框中单击Update，生成索引。稍后索引被更新。
17 显示索引的第一页，新的“Hue”条目已经出现在第一页的第三栏了。同样，新的“Color”
子条目出现在第一栏里了。
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创建索引
编辑索引条目
当生成索引后，也许会在索引中发现一些错误，比如：
* 前后不一致，导致条目出错。
这两个条目应该在一行里。
* 录入的错误会导致页码范围的问题。
拼写错误。
* 一个参见条目（一个含有“see”的条目，让读者参见另一个条目）中包含了页码。
页码出现在它不该出现的位置。
246
第 12 章
当建立索引时，我们选择了Create Hypertext Links（创建超文本链接）选项，这个选项可以追
溯章节中其它相应的标记。还可以利用这些超文本链接查找那些可能需要修改的索引标记。
更正索引中的错误
首先需要更正因拼写不一致产生的错误。
两个条目应为一行
将第二个条目中的字母“s”删除，这样就可以使索引包含一个Pixel条目和两个页码。
1 显示索引的第二页。
2 将光标放在Pixels条目上。
3 按住Ctrl+Alt键，单击条目，显示条目的源文：
显示第一章其索引标记符处于被选中状态。
4 选择Special>Marker
247
创建索引
5 在Marker Text框中删除Pixels结尾的“s”，单击Edit Marker。
6 保存Chapter1.fm文件。
当下次生成索引时（稍后就须重新生成索引），一个Pixel条目和两个页码会出现在一行里。
修改拼写错误
下面，我们用编辑索引标记符的方法来解决由于拼写错误导致的页码错误。
拼写错误
在文本中，插入两个索引标记为一个索引条目指示页码范围。第一个索引标记指定页码范围的开
始，第二个索引标记指定页码范围的结束。现在的情况是，第二个标记中出现了拼写错误。
1 在索引的第二页，将光标放在页码范围断开的第二个条目上。
248
第 12 章
2 按住Ctrl+Alt键，单击条目，显示页码范围结束的索引标记窗口：
3 如果Marker对话框被挡住了，重新显示它。
4 在Marker Text框中，在单词“litography”中字母“t”和“o”之间单击。
5 输入“h”，单击Edit Marker。
6 保存Chapter1.fm
当重新生成索引时（随后就将重建索引），页码范围就会更正过来。
删除参见页码
本节练习删除See（参见）条目中的页码。
页码出现在它不该出现的位置。
1 在索引的第二页，将光标放在第一栏Linescreen条目的页码上。
2 按住Ctrl+Alt键，单击条目，显示开始页码。
3 如果Marker对话框被挡住了，重新显示它。
249
创建索引
在MarkerText框中，尖括号内的文本为格式化指令。<Emphasis>将储存在索引的Character
Catalog中的Emphasis字符格式后面的文本进行格式化，<Default ParaFont>将段落的字体改为
默认字体。现在添加一个结构块来取消页码的显示。
4 将光标放在Marker Text框中文本的开始处。
5 输入<$nopage>。
6 单击Edit Marker关闭Marker对话框。
7 保存并关闭Chapter1.fm。
8 单击图书窗口，选择Edit>Update Book。
9 在Update Book对话框中单击Update更新索引，三处错误均已被改正过来。
10 检查已完成的索引，保存并关闭索引和图书文件。
250
第 12 章
Adobe FrameMaker 中文设计指南
第13章
可变文本
如果我们需要几个不同版本的文档，而每个版本间的区别
不大，则可以将所有的版本放在一个文档中。以后修改内
容时，各个版本的内容会同时被修改。当然这个文档中既
可以包含可变文本也可以包含可变图形。
▼ 查看可变文本
▼ 建立条件标记，指定条件
标识
▼ 给文本，图片和表格赋予
条件标记
▼ 察看可变文档的不同版
本
▼ 保存可变文本的不同版
本
本章主要内容
252
第 13 章
这一章我们用的例子是一个贴在办公家具上的卡片，卡片内已有Moduline CEO办公椅的信息
了。下面我们用可变文本添加另一个型号的有关信息（ModuLine Professional），完成后的两个
版本的卡片处于同一个文档中。
查看可变文本
在添加有关ModuLine Professional的信息前，先看一下已完成的文档。
1 选择光盘上Chapter_13>Finished.fm文件，点击Open，打开Finished.fm文件。
在Finished.fm文件中已经包含了两种型号办公椅的信息。CEO办公椅的信息是可见的，
Professional办公椅的信息是隐藏的。
2 选择Special>Conditional Text
3 单击Show/Hide。
253
可变文本
这两种查看状态可相互切换－显示隐藏的那个，隐藏显示的那个。
4 在Show/Hide Conditional Text对话框中，双击CEO，将它从Show列表中移动到Hide
列表中。
5 双击Professional将它从Hide列表中移动到Show列表中。
6 单击Set。
现在，Professional办公椅的信息是可见的，而CEO办公椅的信息被隐藏了。注意，两个版本的
不同之处有：文本，椅子图片和椅子饰面内容。
在同一个文档中显示Professional 条件（左）和CEO 条件（右）
254
第 13 章
7 单击Show/Hide。
8 选择Show Condition Indicators，然后单击Set。
Professional椅子的相关文本文字变成兰色且下面出现了下划线。
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framemaker 7.0 中文教材大全(30)
