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我们以一篇有关图形设计的论文为例来学习本章的内容。首先，打开并浏览全文。
1 选择光盘上Chapter_06>Editing.fm文件，点击Open，打开Editing.fm。
2 选择File菜单＞Save As，输入文件名Editing1.fm，单击保存Save。
3 在状态条中单击下一页按钮，直到文档的最后一页。
4 在状态条中， 按住Shift单击前一页按钮直接回到第一页。
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编辑文档
关闭图形显示
在本节中，我们将要学习如何选择和编辑文本。为了更快地显示页面，更容易地观看所选文本，
最好先关掉图形显示。
1 选择View菜单＞Options。
2 关闭Graphics显示选项，并单击设定Set。
文档中暂时不显示图形（注意打印时也不会被打印），但它们并没有被删除，当编辑好文本后，可
以重新显示图形。
3 如果愿意，可以看一看整个文档没有图形的页面的样子。完成操作后，回到第一页。
4 如果屏幕上的文本显示出来太小，不方便阅读，选择状态条的放大按钮（Z），直到文本变得
清晰可见。
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第 6 章
定义用户变量
在本章的练习文章中，文章的主题词“正空间和负空间”在文中出现的频率很高，另外主题词的
简写形式“图形空间”也出现了数次。主题词的全称“正空间和负空间”主题词“正空间和负空
间已经被预先设定为了文本变量。
文本变量可以被理解为文本的占位符，一些文本如技术术语和名称等，可以定义一次然后在文档
中反复使用。当改变变量定义的时候，Framemaker会自动修改整个文档中的该变量。所以设置
变量可以帮助我们节省时间并保证文档内容的连贯性。
在这部分里我们来学习创建文本变量。
1 在文章第一页的标题中单击“图形空间”，注意这四个字都被选中了，而且也不能象编辑普通
文本那样对其进行编辑。
我们首先给主题的简称“图形空间”定义一个变量，如果以后需要输入同样的文字，只需插
入变量即可。插入变量要比自己输入简单。
2 选择Special菜单＞Variable。
3 单击Create Variable（创建变量）。
4 在Name中输入“ShortName”，并在定义Definition文本框中输入“正空间和负空间”。
5 单击Add（增加），然后单击Done（执行）。
在变量对话框中显示出了新的变量。
6 再单击Done。
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编辑文档
插入变量
现在我们可以每次只插入变量而不用输入文本全文。
1 在第一页，双击正文倒数第一行单词“空白”，选定这个单词。
2 选择Special菜单＞Variable。
3 在变量滚动列表中选择简称“ShortName”并单击Replace，“正空间和负空间”出现在“空
白”的位置。
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第 6 章
现在再插入其它变量。这次使用键盘快捷命令。
4 在状态条上单击下一页按钮（↓），显示第二页。
5 在右手分栏的第二段，单击单词“在设计”的左边来放插入点。
6 按 Control+ 0(零 )。状态条提示变量名称。在Windows平台下，状态条显示变量滚动列表
中第一个变量的名称。
7 输入字母“S”。因为只有简称变量以字母“S”开头，所以提示改为简称变量。
8 按回车键，变量被添加到文本中。
查找并替换文本
因为本例的文章在定义简称文本变量前已经输入，整篇文章中词组“正空间和负空间”不是变量
而是输入的文本。我们用简称变量ShortName替换文档中出现的所有“正空间和负空间”。
首先，将简称变量拷贝到剪贴板。
1 回到第一页。
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编辑文档
2 在第一页正文的倒数第一行，单击“正空间和负空间”，选择变量。（如果无意中进行了双击，
就会出现变量对话框，这时单击取消Cancle即可。）
3 选择Edit菜单＞Copy。变量被拷贝到剪贴板。
4 选择Edit菜单＞Find/Change。
5 在查找Find文本框中输入“正空间和负空间”。
6 在替换Change弹出菜单中选择粘贴By Pasting。这个选择使通过粘贴将最后一次拷贝的简
称变量替换到文本中。
7 单击Find。第一页中下一个“正空间和负空间”被选中。
8 单击查找并替换Change & Find。所选的文本被变量替换，下一个又被选中。
在论文中多次出现词组“正空间和负空间”，可以一次将它们全部替换。
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第 6 章
9 确保对话框附近右下角的Look in Document为选中，单击全部替换Change All，然后单击
“OK”。
文档中出现的所有“正空间和负空间”都被简称变量替换。当提示进行替换的次数时，单击
“OK”关闭警告栏。屏幕显示论文的第二页。光标此时位于文章的右手栏第二段，变量最后一次
出现地方的后面。
10 关闭Find/Change 对话框。
改变变量定义
如果将简称“正空间和负空间”改成“正负空间”，则需要对简称变量的定义进行修改，这样
FrameMaker会自动修改文档中所有这一变量。
1 选择Special菜单＞Variable。
2 在变量滚动列表中选择ShortName，并单击Edit Definition（编辑定义）。
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编辑文档
3 在定义文本框中输入“正负空间”并单击Change。
4 单击Done，再次单击Done。整篇文章中的“正空间和负空间”全部被“正负空间”替换。
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第 6 章
检查拼写
文章接近完成时需要检查文本的拼写。
在FrameMaker中使用三种字典：
主字典：包含标准字典中的单词。不能在这个字典中增加或删除单词。
个人字典：包含主字典没有的单词，可以在这种字典中增加或删除单词。
文档字典：包含主字典与个人字典都没有的单词，只允许在当前文档中出现。和前两种字典不同，
这种字典不是独立文件，它是文档的一部分。可以在这种字典中增加或删除单词。
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framemaker 7.0 中文教材大全(15)
