i)建立《资料移交清册》，将资料按种类、时间进行清理，经交接双方核查后，在清册上签名盖章。移交清册由接收单位永久保存。
12.1.8气象资料管理员职责
a)资料管理员要认真学习档案资料的法规和规定，熟练掌握气象资料收集、分类、归档、管理的程序，提高资料管理的工作水平。
b)资料管理员要督促气象各科室及时收集资料，定时移交到资料室。
c)资料管理员必须严格按规则对图书资料进行分类、粘贴标示签和登记，并按标示位置存放。
d)资料管理员应加强工作责任心，严格按规定管理图书资料，对借阅图书资料要及时进行归位整理，在第一季度最后一周内对图书资料进行一次全面清点。
e)资料管理员负责打扫气象资料室卫生，保持卫生、整洁的良好环境；经常对图书资料室进行通风换气，保持干燥，防止资料霉变。
f)资料损坏和丢失，资料员应及时查明原因并向领导报告，按要求进行处理。
g)通常情况下，资料只限本部门人员借用或阅览。外部人员借阅按本细则有关规定执行。
h)需要查阅资料时，应向资料员说明查阅的资料名称和内容，由资料员为其提供相关图书资料，查阅后应及时交还。
i)需要借阅图书资料时，应向资料员说明借阅的图书或资料名称和内容，由资料员向其提供相关图书资料，并按要求进行登记。借阅资料使用后应及时归还，借阅时间通常不超过 7天。
j)资料管理员应当定期对法律法规的版本与总局空管局网站“法规标准”栏目进行校对，对有版本更新的内容及时进行替换，确保文件有效。
12.1.9附则
a)本细则由气象台负责解释。
b)本细则自6月1日起执行。
附表： 1.国际机场天气图时次、范围和层次表；
2.国际机场航空气象资料的分类和保存表。
表 1：国际机场天气图时次、范围和层次表
种类 高度 时次（ utc） 图号 底图大小 范围 备注
高空图 500 00\12 6561 标准中图 亚欧图
700 00\12 6561 标准中图 亚欧图
850 00\12 6561 标准中图 亚欧图
地面图 海平面 00 6544 标准中图 东亚区域天气图
06 6544 标准中图 东亚区域天气图
18 6544 标准中图 东亚区域天气图
表 2：国际机场航空气象资料的分类和保存
机场气候志 预报室 纸质（机读载体备份） 永久
气象台（站）历史沿革 气象台 纸质或机读载体 永久
本单位科技论文资料、技术革新资料、科研项目资料、其他航空气象科技资料 预报室 纸质或机读载体 永久
对具有考证和研究价值的或发生与天气有关的飞行等级事故的或造成停场飞机及机场设施严重毁坏的天气过程，至少将过程前5天 +过程 +过程后 2天时段的所有技术资料集中整理保存。 预报室 纸质或机读载体 永久
地面例行观测簿、地面特殊观测簿、地面事故观测簿、地面观测档案簿 观测室 纸质 永久
地面气象观测月总簿地面气象观测年总簿 观测室 纸质或机读载体 永久
自动观测设备气象要素连续演变资料 观测室 机读载体 永久
本场的 METAR、 SPECI、 SPECIAL 观测室 纸质（机读载体） 暂时 30天（长期）
观测场建场资料新建或迁址后正式开展业务工作的一个月的完整各种资料集 观测室 纸质或机读载体 永久
备注 保存期限：永久、长期（ 30年）、短期（ 5年）、暂时（ 30天）四个档次。
12.2预报室资料管理规定
12.
2.1目的
气象资料是开展业务工作的重要依据，为更好地服务于飞行，应妥善保存，特制定此管理规定。
12.
2.2依据
中国航空网 www.aero.cn
航空翻译 www.aviation.cn
本文链接地址：航管中心运行手册气象分册(27)
