e)以磁盘、光盘、计算机硬盘及数码照片等形式保存的机读载体资料，其读取设备及程序至少应当保留至资料保存结束期限。
f)资料库房要有温度和湿度控制、防火、防水、防有害生物、防尘、防污染、防晒、防磁、防雷、防盗等功能。
g)对纸质资料，应当根据保存环境的情况定期检查，进行除尘、除湿、杀虫、修复或者复制等技术处理，并作好记录。永久保存的纸质资料应当以机读载体形式备份。
h)对机读载体资料，应当备份保存，并根据存放资料载体的介质使用期限、物理化学属性和软硬件环境，定期检查，进行清洁、倒带和数据复制或者迁移，并作好记录。在资料复制或者迁移过程中要注意对资料的保护，防止资料丢失和计算机病毒侵害。
i)所保存资料受到损害或者发生丢失时，资料管理人员应当及时修复或者弥补。
j)资料管理员应定期查验资料的保存期限，协同气象专业人员对已超过保存期限的资料进行鉴定，经运管部领导批准后可实施销毁。
k)销毁资料应当填制销毁清册。清册应当包括：销毁资料的序号、名称、编号、密级、数量、来源、编制单位、编制时间、销毁理由、销毁时间和销毁方式，以及鉴定人、监销人和批准人签名栏等项。销毁清册应当永久保存。
l)对气象相关的法律法规、相关协议等资料，应当根据其时效及时进行替换，超过时效的进行封存，已备他用。
12.1.6资料的使用
a)按照气象资料共享、共用的原则，可与其他从事气象工作的机构按协议交换有关气象资料。用户要在与协定的范围内使用气象资料，不得转让和分发。
b)本级机构的有关人员使用资料时要按照资料管理细则，履行使用手续。
c)纸质资料应当限于在资料保存场所使用。有相同载体备份的资料，原件不得提供使用。
d)使用资料的单位或个人不得造成资料原件的损坏和遗失。对纸质资料，不得进行填注、涂抹、改字、加字、圈点，不得随意抽取、拆散。对机读载体资料，不得对保存资料的介质上的文件进行任何改动，并且在使用过程中应当防止计算机病毒侵害，不得造成资料的丢失。
e)本单位人员使用资料需要复制的，要事先提出申请，经气象台领导批准，在管理人员处登记后才能复制。外单位人员要经分管气象部门领导同意后才能复制。
f)使用人员对所使用的资料造成损失的，应当向资料管理人员报告，并进行弥补。
g)对于法律、法规资料以及协议等资料，如果有借阅的，须经气象台领导同意后，并填写相应借阅记录方可。
12.1.7资料的汇交和移交
a)每月
10日以前，预报室将上个月的常规气象资料、航空器特殊空中报告资料、根据需要保存的雷达探测资料（机读载体）、机读载体的航空气象报文资料移交到资料室。
b)纸质的航空气象报文资料、飞行文件资料由预报室自行保管，保存期 30天，期满后，
由气象台领导为监销员，组织销毁。
c)每月
10日以前，观测站将上个月的地面例行观测资料、地面特殊观测资料、地面事故观测资料、地面观测档案资料、地面气象观测月总簿资料、气象报文资料整理好移交到资料库；地面气象观测年总簿资料每年打印一次于次年的 1月 31日前移交到资料室。
d)气象科技资料每年 12月 30日移交到气象资料室
e)具有考证和研究价值的或发生与天气有关的飞行等级事故的或造成停场飞机及机场设施严重毁坏的天气过程，至少将过程前 5天+过程+过程后 2天时段的所有技术资料集中整理，由上级领导决定移交时间。
f)国际机场航空气候志修订完后，1个月内移交到气象资料室。
g)刊印的《国际机场航空气候概要》由资料管理员按规定汇交华东空管局气象中心。
h)民用航空气象服务机构合并、撤消时，应当将保存的全部资料向民用航空气象管理机构指定的单位移交。 中国航空网 www.aero.cn 航空翻译 www.aviation.cn 本文链接地址：航管中心运行手册气象分册(26)
