4 货物出港
4.1 吨位控制
4.1.1 一般情况下，航班的始发站作为航班吨位控制站，负责全程航线的吨位控制。
4.1.2 有多个经停站的航班，其舱位分配采取固定配额的方式，配额量由控制站、经停站商定。可根据市场情况，进行合理调整。
4.1.3 公司可以根据市场情况，在指定航班上给予托运人或销售代理人持续的舱位使用配额，但只在一定时期内有效。
4.1.4 货运吨位控制部门（以下简称吨控部门）应加强与值机配载部门的工作协调，在航班上留足旅客行李舱位和吨位后根据航班的实际情况计算出货邮的可用载量和可用容积。
4.1.4.1 货邮可用载量=航班允许最大业载—实际旅客人数×旅客重量—行李重量
1) 货邮可用容积=货舱总容积—旅客行李体积—容积损失。
2) 计算航班的货邮运载能力时，应考虑航班各种实际情况，如机型、季节，有关航站的特殊要求，并综合机务、航行、客运部门的意见，避免因计算不准确造成货邮超载或空载。
4.1.5 吨控部门在航班执行前30日接受订舱，始发货物的订舱最迟应在相关机场货运部门规定截载时间前60分钟进行；中转货物的订舱最迟应在中转飞机起飞前4小时进行。
4.2 吨位预订
4.2.1 一般规定
4.2.1.1 吨控部门向托运人、代理人、国内各营业部、航站或其它承运人提供本公司指定航班上的吨位预定服务，通过在所要求或可选择的航班上进行吨位预订，确保货物按秩序运输，合理利用舱位。
4.2.1.2 下列货物必须订妥全程航班、日期、吨位后，方可承运：
1） 有运输时限要求的货物；
2） 活体动物；
3） 鲜活易腐物品；
4） 贵重物品；
5） 单件毛重超过150公斤和体积较大的货物。
6） 批量较大的货物。
4.2.1.3 订妥吨位的货物，一般在航班离港24小时办妥所有手续。鲜活易腐物品等特种货物和时间性较强的货物，最迟应于航班离港前70分钟办妥所有手续。
4.2.2 吨位预定程序
4.2.2.1 托运人/代理人可以直接到公司吨控部门预定吨位，也可通过电报、传真或电话预定吨位，货物吨位预定单由受理人填开。
4.2.2.2 受理人员根据吨位预定情况和库存货物情况对托运人/代理人的预定吨位予以确认。如所申请航班吨位已满，可向托运人/代理人推荐其它航班。
4.2.2.3 托运人/代理人预订吨位应提供以下内容：
1） 托运人/代理人单位，地址，联系人及电话；
2） 货物始发站、目的站；
3） 件数；
4） 重量；
5） 货物品名、包装、尺寸和体积；
6） 储运要求；
7） 申请运输的航班、日期。
4.2.2.4 受理人员应将已订吨位货物的航班、日期及有关内容，逐项填写在货物预订吨位登记表上。
4.2.2.5 对于外航站的电报和电话预定吨位，吨控部门应根据航班的舱位情况，在24小时内予以答复。如无法满足吨位预订申请，应向申请人推荐其它可利用的航班。
4.2.2.6 吨控部门在收到吨位预定信息后，应根据航班的载运能力和实际情况，合理安排航班吨位。
4.2.2.7 取消吨位预定的时限
1） 申请人预定吨位如因各种原因需取消订舱时，应第一时间通知吨控部门，以免造成吨位的浪费。
2） 取消吨位预定的通知最迟不能晚于航班离港前2小时，否则因吨位浪费造成的经济损失须由申请人负责。
4.2.3 吨位申请的批复
4.2.3.1 各基地、货运处吨控员有权利、有义务对向本基地、货运处订舱的申请进行批复，并且只能在货运系统上进行批复操作。
4.2.3.2 为了保证批复及时，各基地、货运处吨控员每天必须上网察看四次，对订舱予以批复。时间分别为：08:30-09:00、11:30-12:00、14:30-15:00、17:00-17:30。
4.2.3.3 在规定时间以外的急件定舱，可由定舱人打电话提醒批复人。
4.2.3.4 舱位批复一般原则
1） 高价货优先低价货；
2） 批量大、长期性的货物优先于临时性、批量小的货物；
3） 保证中转货物；
4） 同等条件下，按照订舱时间的先后分配舱位，优先保证计划性的舱位预订申请；
5） 直接货主优先于代理人，长期货主优先于临时货主；
4.2.4 吨位预订申请电报（FFR）
4.2.4.1 申请电报
使用吨位预订申请电报，可以为货物在一个或多个航班上进行吨位预订、更改或取消。
1） 指定航班的吨位预定电报（代码NN）
PEKFCCA
•HRBFFCA 180800/MAR/Z
FFR
999-12345675 HRBCAN/T12K950/CLOTHING
CA1604/18MAR/HRBCAN/T12K950/CLOTHING
CA1604/18MAR/PEKCAN/NN
REF/HRBFCA
=
2） 非指定航班的吨位预定电报。在所订航班舱位已满的情况下，可安排其它航班运输。（代码NA）
PEKFCCA
•HRBFFCA 180810/MAR/L
FFR
999-12345675 HRBCAN/T12K95/CLOTHING
CA1301/19MAR/PEKCAN/NA
REF/HRBFFCA
=
3） 取消航班吨位预订申请电报
PEKFCCA
•HRBFFCA 180830/MAR/L
FFR
999-12345675 HRBCAN/T12K950/CLOTING
CA1301/19MAR/PEKCAN/XX
REF/HRBFFCA
=
4） 对于需要特殊服务和其它服务信息的吨位预订申请电报
PEKFFFXO CPYXXXX PEKFCCA
•CANFFCA 141700/14MAR/M
999-77777770 CANURC/T20K400/BABY CHICKEN/AVI
CA1302/16MAY/CANPEK/HK
XO9102/16MAY/PEKURC/NN
SSR/SPECIAL CARE REQUESTED DURING REANS SHIPMENT
KEEP ABOVE 25 CELIUS STP
OSI/TOP URGENT SHPMNT
DIMS/60X60X30CM EACH
REF/CANFCA
=
5） 几点说明
（1） SSR—SPECIAL SERVECE REQREST 特殊服务要求
（2） OSI—OTHER SERVECE INFORMATION 其它服务信息
中国航空网 www.aero.cn
航空翻译 www.aviation.cn
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