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——记录：应给出本程序中涉及到的质量记录名称并附上相应的空白表格，明确质量记录的填写、
保存单位和保存年限。一般以表格的形式规范。见表4。
表4 工作程序中的记录管理
质量记录名称 质量记录编号a 填写和保存单位 保存年限
a：质量记录编号为“该工作程序编号-从1起始的阿拉伯数字”。其中，工作程序的编号规定见5.7.3表2的脚注b关
于手册文件的编号的规定。
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5.17.4 应注意程序的层次性。当程序过于复杂，可视情况分别建立程序，以区分层次。如，管理程序
与过程控制程序。应注意协调各项程序之间、程序与质量管理要求之间的接口关系，防止出现相互矛盾
的情况。
5.17.5 程序可用流程图形式描述，但应符合上述要求。
5.17.6 在程序的标题下、第一章目的前，应以表格形式标识修订次数、编写（修订）人、审核人、批
准人、编写日期，见表3。如果为初次编写，修订次数应为填写阿拉伯数字“0”。在程序中，此表不
编号。
5.18 手册文件中的列项和示例的编写
5.18.1 列顶最多分为两个层次。第一层次的列顶以破折号标示，第二层次的列顶以后带半圆括号的小
写拉丁字母标示。
5.18.2 示例应只给出对理解或使用手册起辅助作用的附加信息，不应包含要声明符合手册而应遵守的
条款。
5.18.3 示例应位于涉及的章、条或段的下面。只有一个示例时，应在示例的第一行文字前标明“示例：”。
有几个示例时，应标明“示例1：”、“示例2：”等。示例在每个手册文件内编号。
5.19 手册文件中的注和脚注的编写
5.19.1 注和脚注包括条文的注和脚注，图的注和脚注，表的注和脚注。
5.19.2 条文的注应只给出对理解或使用手册起辅助作用的附加信息，不应包含要声明符合手册而应遵
守的条款，即不应包含陈述、指示、推荐和要求的条款。图注和表注不应包含要求。条文的脚注不应包
含要求。有关图、表的内容的任何要求应作为条文或/和图、表的脚注或/和通过图和图题之间的段给出。
5.19.3 只有一条注时，应在注的第一行文字前标明“注：”。有多个注时，应标明“注1：”、“注
2：”、“注3：”等。注只在所注内容下编号。
5.19.4 条文脚注的编号为上标形式的带半个圆括号的阿拉伯数字，从“1）”开始。在每个独立的手册
文件的正文中，脚注都从新编号。图和表的脚注的编号均为上标形式的从“a”开始的小写拉丁字母，
即a、b、c 等。图和表的脚注在同一幅图和表内编号。
5.20 手册文件中的图和表的编写
5.20.1 每幅图、表在手册文件的条文中均应明确提及；
5.20.2 每幅图均应有编号。图的编号由“图”和从1 开始的阿拉伯数字组成，例如“图1”、“图2”
等。图只在某一手册文件内编号，与其他手册文件内的图的编号无关。只有一幅图时，仍应标为“图1”。
表的编号与此相同。
5.20.3 每幅图、表都应当有名称，即图题、表题。
5.20.4 只允许对图进行一个层次的细分。例如，图1 可分成a）、b）、c）等，标为“图1 a）”。
5.20.5 表的编写还应符合如下要求：
——某栏中使用的单位一般都应标在该栏表头中物理量名称之下。如果表中的所有单位都相同，可
在表的右上方用一句适当的陈述（如“单位为毫米”）代替各栏中的单位；
——不允许表中有表，也不允许将表再分为次级表；
——当表格需要换页时，在附后的各页上重复表的编号，编号后跟“续”（表题省略）。续表应重
复表头及与单位有关的陈述。
——不允许使用斜线在表头中区分栏目的名称。这种情况下，应对表头进行调整。
示例：
不使用：
类型
尺寸
A B C
应使用：
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类型
尺寸
A B C
5.21 法律法规与基本资料的编辑
5.21.1 应按内容分门别类，列出目录。排列顺序应符合5.9 的规定。参见附录A.5。
5.21.2 对于较短篇幅的规章与资料，应当直接编在相应页码所对应的位置；对于篇幅较长、已成册的
规章与资料，应当在相应页码写出其名称，在名称下标明存放位置，再列出主要内容（或目录）。
6 《管制运行手册》的格式要求
6.1 纸型、页边距及行距
6.1.1 纸型为A4，纵向。
6.1.2 页边距为上2.5cm,下2.0cm，左2.5cm，右2.0cm。
6.1.3 除6.5.1、6.6.1 的规定外，行距一般选择为“默认”。应当根据版面适当调整。
6.2 页眉与页脚格式
6.2.1 页眉距边界2.5cm，页脚距边界1.5cm。
6.2.2 页眉、页脚奇偶页不同。
6.2.3 页眉、页脚中应标识页码、手册全称、当前页标题的上一级条或章标题、手册使用单位、手册
批准单位、手册实施日期等内容：
——页码标识：一类页码标识于页眉外侧，二类页码标识于页脚外侧。
——手册全称标识在偶数页页眉的中间。
——当前页标题的上一级条或章标题标识在页眉中间。当前页标题为章标题时，标识手册名称。
——手册使用单位以英文缩写的形式（如MATC、TOWER、APP、ACC）标识在页眉的内侧。
——手册批准单位以全称标识在页脚的中间。
——手册实施日期以英文标识，格式如“Jan 1, 2006”。手册实施日期以手册批准页的实施日期
为准。当手册修改时，应与修改记录标注的修改日期为准。
6.2.4 页眉、页码内容为小五号字。页码为黑体字，其余内容均为幼圆体。
6.3 手册封面格式
封面格式应附合附录D的格式。
6.4 术语和定义的格式
6.4.1 用条文形式编写的术语按条目编号、同义词、缩略语、定义的顺序编排。格式为：
中国航空网 www.aero.cn
航空翻译 www.aviation.cn
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管制运行手册的结构和编写规则(7)
