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5.6.1 引言为可选要素。如果需要，可在引言中给出下列信息：
——编制《管制运行手册》（或分册）的原因；
——有关《管制运行手册》技术内容的特殊信息或说明。
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5.6.2 引言不应包含要求。
5.6.3 引言不编号。当需要对引言的内容分条时，条的编号为0.1、0.2 等。
5.7 手册的管理的编写
5.7.1 手册管理应对手册管理部门、手册的编写与修改、手册的评审与批准、手册的控制提出要求和
建议。
5.7.2 规定负责手册管理的部门及其职责。职责应包括手册的编写与修改、评审与批准、控制等。
5.7.3 规定手册的编写、修改、换版的原因和程序。手册的修改、换版应以修改通知单的形式记录，
内容及格式见表2。应规定修改通知单的保存时间及保存办法。
表2：修改通知单
修改通知单编号a 所修改文件编号b
修改申请部门 修改申请人
修改执行人 修改审核人
修改批准人 修改日期 年 月 日
修改原因
修改前内容
修改后内容
a：修改通知单编号为“所修改文件编号-修改日期年月日的阿拉伯数字”。如，修改时间为2006年1月1日，修改通
知单编号为：所修改文件编号-20060101。
b：所修改文件编号为“手册名称的缩略语-所修改的手册文件的编号”。规定手册名称的缩略语为：《管制运行手
册——总册》：总册；《管制运行手册——塔台管制》：塔台；《管制运行手册——进近管制》：进近；《管
制运行手册——区域管制》：区域。如：当修改3.3手册文件举例的“《管制运行手册——总册》5.4.1值班
作息规定”时，其编号为：总册-5.4.1。
5.7.4 规定手册的评审（评审单位、评审周期、评审办法）、批准与发布办法。手册评审应每年不少
于一次。
5.7.5 对手册控制进行规定。内容包括：
——手册的发放、使用和保管；
——对手册版本的有效性进行标识。本手册采用批准页的形式。
——手册的状态标识。手册受控或非受控，应在手册的首页上应有明显的标识，如加盖“受控”章，
说明手册编号、批准使用单位、实施日期等；
——手册修改后作废版本的回收。受控的手册必须严格管理，严格执行，需修改时应确保予以修改，
换版时应同时收回作废的版本。非受控的手册则不予修改，也不通知持有者，作废也不收回；
——保密规定。如需要，应规定：“本手册及其所含信息为XX 单位财产，未经本单位授权人的书
面同意，不得全部或部分复制，亦不得予以泄露。”
——手册的解释权。
5.8 范围的编写
5.8.1 范围应明确表明《管制运行手册》的对象和所涉及的各个方面，由此指明其适用界限。必要时，
可指出不适用的界限。
5.8.2 范围的文字应简洁，以便能作内容提要使用。
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5.8.3 范围应以陈述的形式来表达，不应包含要求。
5.9 规范性引用文件的编写
5.9.1 规范性引用文件为可选要素，它应列出《管制运行手册》中规范性引用的文件。
5.9.2 引用文件的排列顺序为：先国内，后国际；国内先国家，后行业、地方；国际先ISO、ICAO，
后其他国际组织；先法律、法规，后标准、规范；先数字，后字母、汉字。汉字按汉语拼音所用拉丁字
母的顺序排列。
5.9.3 注日期引用文件，表明只使用所注日期的版本。对于注日期的引用文件，应给出其年号以及完
整的名称。
示例：GB/T 15834—1995 标点符号用法
5.9.4 不注日期引用文件，表明其最新版本都适用。对于不注日期的引用文件，不给出年号，只给出
完整的名称。
示例：GB/T 1.1 标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写规则
5.9.5 规范性引用文件中所列文件均空两个字起排，不加书名号，回行时顶格排，每个文件之后不加
标点符号。引用文件的编号与名称之间空一个字的间隙。
5.10 术语和定义的编写
5.10.1 术语和定义是“概念”标准化的结果，即对同一事物或客体应形成一致的概念。一个概念一般
情况下只对应一个术语，对概念用言简意赅的文字（包括图、公式等辅助说明内容）进行描述即为定义。
5.10.2 只有当不对所用术语进行定义，其含义就会引起误解或对技术内容的理解产生困惑、歧义时，
才有必要将这些术语一一列出并定义。
5.10.3 有关专业术语标准已定义的通用术语，一般不应列入，可直接引用。
5.10.4 在该章的标题下，具体的术语和定义之前，应有如下的引导语：
——“下列术语和定义适用于本手册。”或
——“GB/T XXXX 中确立的以及以下术语和定义适用于本手册。”
5.10.5 术语可用条文或表的形式编写。用条文形式编写的术语包括条目编号、同义词、缩略语、定义。
5.10.6 只有在不可能引起混淆的情况下才可使用缩略语：
——在第一次使用某缩略语时，应在该缩略语之后写出其全称，并将全称放在圆括号内，如“ISO
（国际标准化组织）”；
——只有当某缩略语多次使用时，才应规定该缩略语，并列入术语和定义（此时应为“术语、定义
和缩略语”）中，并以“下列缩略语适用于本手册”作为引导语；
——应当使用中文或英文缩略语；
——缩略语的方式有如下几种：
a) 省略术语中的部分，如微机（微型电子计算机）。见5.10.5；
b) 术语缩合，如三废（废水、废渣、废气）；
c) 以汉语拼音字母缩写，如GB（国家标准的汉语拼音为Guojia Biaozhun）；
d) 采用外语缩写，如PC（personal computer）；
e) 音译外文缩写，如雷达[radar（radio detection and ranging）]。
5.11 单位概况的编写
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管制运行手册的结构和编写规则(5)
