生产统计与运输文件存档

15生产统计与运输文件存档
15.1 生产统计
15.1.1 概述
生产统计是掌握生产情况，分析生产形势、加强对运输生产组织领导的必要手段。
15.1.2 日统计
 日统计的内容包括：
15.1.2.1 当日出港货物、邮件的件数、重量；
15.1.2.2 当日进港货物、邮件的件数、重量；
15.1.2.3 当日地面运输的出港货物件数、重量；
15.1.2.4 当日地面运输的进港货物件数、重量；
15.1.2.5 当日收运货物的件数、重量、收入；
15.1.2.6 当日交付货物的件数、重量、收入；
15.1.3 月统计
 由各部门根据日统计的数字，按月汇总制表，逐级上报。
 
15.2  运输文件的存档
15.2.1 运输文件
15.2.1.1 运输文件是生产统计、运输结算、责任明确、查询赔偿等工作的重要依据。各航站应以航班为单位保存进、出港航班的文件并编号存档。
15.2.1.2 应保存的航班文件包括以下内容：
1) 出港航班：货运单、货邮舱单、货邮装机检查单、邮运结算单、贵重物品交接单、特种货物机长通知单、货物不正常运输记录等。
2) 进港航班：货运单、货邮舱单、货物分批单、货物不正常运输记录等。
15.2.2 运输文件的保管期限
15.2.2.1 货运内部交接环节的各种单据、载重表保存1年。
15.2.2.2 进出港航班的文件，查询差错事故的往来电报、信函、货物运输事故签证、货物托运书、包机申请书、包机协议书等保存期限不低于3年。货运单财务联保存5年，其余各联保存3年。
15.2.2.3 销售日报、保险日报和消号登记本应按月装订成册，保存3年。事故记录统计、航班运输生产统计保存3年。
15.2.2.4 赔偿货物案件的有关材料应在赔偿处理完毕后保留3年。
15.2.3 运输文件的保管要求
 各单位保存各自业务相关的文件；当运输文件是由电子系统或计算机系统保存时，必须方便以打印方式再复制。
15.2.4 运输文件的销毁
15.2.4.1 运输文件保管期满，可以销毁，或作其它处理。在保管期满时，  如尚有查询事项或未了索赔，应将有关业务文件抽出另行保存。处理完毕后按规定处理。
15.2.4.2 运输文件在销毁前，应经有关部门主管人员批准，并填写销毁记录。记录应写明运输文件的种类、起讫日期、处理日期及方法。经手处理人员应在记录上签字，并应长期保存。