2月12日,农历腊月二十四。在重庆江北国际机场,飞机轮胎扎伤超标阻碍了旅客归家的急切脚步。在CA9504航班长达3个半小时的延误时间里,国航工作人员用耐心细致的服务书写了对旅客的关爱情,温暖了旅客的回家路。
乘务员到登机口协助服务员发放餐食
耐心——266位旅客的解释沟通
当日,由重庆前往广州的CA9504航班,班表起飞时刻17:00,候机旅客266位。16点23分,该飞机到达重庆。预知航班将晚点,登机口服务员早已提前告知旅客。不料,17点15分,地服部收到飞机轮胎扎伤超标需更换的消息。服务室经理周静随即了解到,更换飞机轮胎需要约1-1.5小时。得此消息,周静马上思考服务保障方案并做出部署。一是通过机场广播、登机口小喇叭等渠道及时进行航班延误通知,告知延误原因,耐心做好解释沟通;二是及时提供餐食,满足延误旅客的用餐需求。随后,延误期间,在登机口处,服务员一遍一遍广播航班延误信息,同时告知轮胎更换进展情况等,声音不时回荡在候机大厅内。而有些焦急的旅客直奔登机口,想了解更多细节,服务员仍耐心地做着沟通:“大过年的,你们回家的心情我们理解,但是保证安全是第一位的,这是我们的责任。目前我们工作人员正全力以赴,也请你们理解我们,同时保持耐心。” 在延误面前,地面服务工作正有条不紊地推进。
机务人员正在更换飞机轮胎。
服务——45分钟及时的空地联动
正值晚餐时间,预计2小时左右延误,意味着旅客不得不在候机楼里进食晚餐。周静根据经验判断,航食公司完成260多位旅客的配餐至少需要1个半小时以上,无法契合该时间点的用餐需求。于是,她有了机上餐食地面用的想法。17点30分,周静及时与执行该航班的北京客舱乘务组联系,表达了该想法,得到了乘务组的大力支持。就这样,空中与地面携起手来。在客舱中,乘务员开始对机上航食加热;在地面,服务员通过小喇叭告诉旅客,乘务员正为大家准备热乎乎的晚餐。随后,乘务员与服务员一起将加热好的餐食搬到登机口,一边协助服务员进行发放,一边带着微笑做解释工作,以甜甜的笑容驱散旅客心中的阴霾。18点15分,餐食发放完毕。短短45分钟,空地联动忙碌却不失顺畅、高效,更感动了部分旅客。有旅客这样说道:“乘务员到登机口发晚饭,我还是第一次遇到。虽然航班延误了,他们很努力很用心,我很感动,也很感谢他们!”20点31分,航班延误3个半小时后,266位旅客搭乘该航班起飞回家。
启示——争取服务主动避免效益减损
在次日服务早会上,周静回顾了该延误航班的保障经历和服务流程,对北京乘务组的大力支持表达了感谢。针对延误航班保障,周静这样总结道:“通过抢前服务,将服务做到旅客需要之前,以主动服务展现服务用心,就能扭转局面,缓解两者之间的矛盾,避免服务危机,进而赢得旅客的理解和认可。同时,还能保住我们的旅客不流失,实现效益不减损的目的。