在北京公共财务中心,有这样一个人,她不是出纳,从来不接触资金,可她却以理好公司的财为己任,小到几千元,大到几十万上百万,如何让每一笔资产性支出合理有效,是一次性全花掉,还是分期分批花,那可得多听听她的主意。她是谁?她就是北京公共财务中心负责固定资产及大修项目的会计毛力闵。
作为一名资产会计,她不但要负责资产的付款、入账、清查等一系列工作,还要参与前端的合同谈判及采购小组会议。众所周知,固定资产采购是一门大学问,在合同谈判中,财务人员要对涉及价格、付款方式等财务方面的条款提出财务专业意见,手稍微松一松,可能大笔的资金就早早地进了供应商的口袋。所以,把好资产审核关,要敢于对供应商“下手”,一直是毛力闵坚持的原则。
记得在合同系统刚刚上线的前后一段时期,公司的采购管理规定还不十分完善,一次在与供应商进行固定资产采购的谈判时,供应商要求全额付款或者至少预付款50%。面对供应商的强势态度,毛力闵丝毫没有动摇,主动研究相关的法律法规及会计准则,与业务部门积极沟通,联合业务部门一起,一次次地与供应商谈判,要求降低预付款比例。最终,在一番番有礼有节的唇枪舌剑之后,供应商同意把预付款降到20%,为此节约了大量的资金时间成本。在攻克这一强势供应商后,从此在涉及预付款比例条款上形成了较为固定的模式,凡是公司的付款合同,预付款最多不超过20%,需要验收合格后交付的,要留出5%的尾款最后支付。这一条本着节约资金时间成本、对东航有利的原则,也为分公司日后修订完善固定资产采购管理规定奠定了良好的基础。
在付款条款上动足了脑筋的她,并没有满足自己这一点点小成绩。随着“营改增”大幕的拉开,她又在增值税专用发票上下起了功夫。增值税的税目和税率分类复杂,种类繁多,在一些概念比较接近或相关度较高的项目上,适用哪一档税率可是很有讲究的。尽量争取高税率,多抵扣进项税,这就是毛力闵准备“下手”的又一方向。记得在一次空调采购及安装项目中,安装费应该开什么样的发票,一直争执不下。供应商认为,安装费作为一种服务费用,应该开增值税普通发票,最多可以开6%的专票。但毛力闵运用自己所掌握的知识,认为安装费项目应该从属于空调采购这个主合同,供应商应该合并固定资产采购发票一并开具17%税率的专票。她在采购会上据理力争,凭着自己过硬的专业知识和坚持原则的态度,最终让供应商服了这个小丫头,又为公司节约了一大笔成本。
毛力闵对业务的不断钻研,让她在工作中越来越得心应手、游刃有余。随着业财融合的不断深入,财务工作也渐渐地从事后核算,逐渐转型走向前端。记得有一次,在谈一个办公设备采购的单价合同时,付款条款、税率等等财务条款都没有问题,但毛力闵总觉得哪不对劲。凭着她多年来参与采购小组会的敏锐嗅觉,她突然意识到这个合同的报价似乎有点高。于是,她在获取了大量的市场数据之后,又一次与供应商站在了风口浪尖,通过不断的沟通迂回,最终谈妥了一个折扣力度较大的价格,我方承诺今后就按这个价格向该供应商进行持续采购。这种提前锁定较低单价的方法,在为公司节约长期预期成本的同时,也给供应商吃了一个大大的定心丸。
在当今电子化、信息化时代,从财务部门的角度来说,现金出纳手里几乎不再有现金,而是通过网银付款;票证结算员不再接触现金,而是通过POS、微信扫码、银行收款等方式收取票款;与现金接触机会的减少,加之内控制度的不断完善,大大降低了挪用公款等事件的犯罪率。在这个背景下,资金的流通形式发生了变化,换句话说,就是资金的流通更加隐蔽化,要求从业人员秉公办事、不奢侈浪费;光明磊落,不损公肥私;爱岗敬业、时刻想着为公司降本增效的职业素养成为廉洁文化的重要内涵。
以上毛力闵坚持原则、秉公办事,本着职业道德,廉洁自律的工作态度和责任心,为公司降本增效的小故事,正是廉洁文化的具体体现。
在北京公共财务中心还有许多像她一样的财务人员,他们埋头于日常繁琐的各类账目中,为公司的降本增效、增收节支拒理力争,正是有了众多这样的“下手”人,才有力的保证了公司各项生产运行保持平稳有升的局面。