近日，为进一步规范公文写作格式，提高公文写作质量，呼伦贝尔空管站技术保障部邀请办公室文秘张明为全体员工培训会议纪要的写作方法。
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。技术保障部工程项目和物品采购较多，经常需要开会讨论相关事项并撰写会议纪要，规范会议纪要的格式和写作内容对技保工作来说十分重要。张秘书以他高超的理论水平和多年的公文写作经验，以《更新航管楼主用不间断电源设备比选采购专题会纪要》为例，系统讲解了会议纪要的格式要求，结构组成，适用范围和写作目的，指出了写作过程中容易犯的错误和注意事项。一是会议纪要不同于会议记录，其撰写属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事;二是会议纪要是所议定事项的概要记实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要;三是会议纪要必须精其髓、概其要，以极其简洁精练的文字高度概括会议的内容和结论;四是纪要中如有英文简写，需先用中文进行解释，会议的结论中不提个人的观点，只写明集体的决策;五是会议纪要最后要列出出席人和记录人，会议签到表可在网上流转时作为附件上传。
空管行业是个大家庭，管制、技保、气象、机关各岗位间虽分工不同，但又紧密相连，谁也离不开谁。此次培训正是本着机关为运行服务，运行为管制服务的宗旨，从大局出发，积极践行真情服务理念，凝心聚力，团结一心，共同为空管站的发展贡献力量。
