近日,厦门空管站办公室开发的会议管理平台正式开始试运行,为了确保会议管理平台的顺畅使用,空管站在八号会议室召开了会议管理平台使用培训。
会议管理平台是基于办公自动化(OA) 系统上开发的应用软件,分为会议管理软件和会议签到软件,目的是通过该平台实现网上会议申请、会议审批、会议室安排、自动发布会议通知和短信、指纹签到、 自动显示一周会议安排等功能,避免会议通知不及时不准确、会议室使用冲突等问题,从而实现会议管理的电子化、流程化。通过平台的试运行,办公室重新梳理了 会议承办、会议发布、会议申请审批流程,进一步规范了空管站的会议管理工作。
培训进行得热烈而有序,与会人员纷纷表示,会议管理平台的开发和运行方便了用户,节省了人力资源,提高了工作效率,真正实现了办公自动化。
来源:厦门空管站(丁娅静)