2016年设备春季换季开始前，呼伦贝尔空管站技术保障部召开了设备换季工作动员会。技保部各级领导和全体员工参加了会议。
会上，换季负责人首先宣读了《通信网络室2016年春季设备换季计划》，员工就各个设备换季的时间和人员安排进行了讨论，针对大家的建议负责人将原有计划中不合理的安排进行了调整。参会人员共同商讨了换季检查单、换季方案和应急预案。库房管理人员对换季工作中需要使用的工具认真检查，逐个清点换季时所需耗材，对数量不足的物品及时购置、补充，并且准备了一些可能使用的备件和备板，防止在换季过程中出现问题而不能及时处理，影响安全生产的运行。随后全体员工对换季检查操作方法、换季注意事项进行了学习与讨论，并进行了考核。最后技保部各级领导提出了几点要求，一是换季工作要认真执行，换季检查单应填写清楚，遇到问题及时沟通，设备换季后应确认设备是否工作正常。二是换季过程中要加强信息通报和与相关部门的沟通协调。三是操作设备时应严格按照规章制度和操作规程来做，坚决避免因误操作等低级错误而导致的设备故障。
此次换季工作动员会的召来明确了换季工作的各项任务、要求和注意事项，在细节上规范了工作程序，为换季的顺利开展提供了保障。
