2015年设备秋季换季开始前，呼伦贝尔空管站技术保障部召开了设备换季工作动员会。技保部各级领导和全体员工参加了会议。此次换季工作将合理安排设备换季时间，将责任落实到个人，同时采用新老员工搭配的方式，平衡换季力量，确保换季工作顺利完成。
会上，换季负责人首先宣读了《通信网络室2015年秋季设备换季计划》，员工就各个设备换季的时间和人员安排进行了讨论，针对大家的建议负责人将原有计划中不合理的安排进行了调整。参会人员共同商讨了换季方案和应急预案，各技术小组负责人逐项阅读分析了换季检查单并根据设备运行的实际情况修改和完善了设备检查单。库房管理人员对换季工作中需要使用的工具认真检查，逐个清点换季时所需耗材，对数量不足的物品及时购置、补充。针对甚高频电台进行深度测试的情况，在工具、仪器仪表和耗材上进行了精心准备，并且准备了一些可能使用的备件和备板，防止在换季过程中出现问题而不能及时处理，影响安全生产的运行。随后全体员工对换季检查操作方法、换季注意事项进行了学习与讨论，并进行了考核。最后技保部各级领导提出了几点要求，一是要保证设备的正常运行，对换季出差费用应以节省为原则，外出时禁止饮酒，注意自身形象。二是嘱咐外出巡台的人员要注意车辆和人身安全。三是换季工作要认真执行，换季检查单应填写清楚，遇到问题及时沟通，设备换季后应确认设备是否工作正常。四是换季过程中要加强信息通报和与相关部门的沟通协调。五是操作设备时应严格按照规章制度和操作规程来做，坚决避免因误操作等低级错误而导致的设备故障。
充分的换季准备工作，提高了员工换季维护意识，在细节上规范了工作程序，降低了设备运行风险，为换季工作的顺利开展提供了保障。
