近日,南航大连分公司信息部对租用东北凯亚有限公司的24个计算机分销系统配置进行了清理,每月可为公司节约5200元的费用。
因租用配置涉及费用支出,大连分公司信息部一直密切关注每个配置的使用情况,定期与各部门及股份公司的配置管理员进行沟通,实行严格管理。
近期,信息部管理员在对配置逐一核实的过程中发现有些配置已不再使用,还有一些配置的功能可以通过股份公司的系统进行替代。发现此问题后,信息部及时与股份公司管理员、各部门管理员及相关使用人员联系确认,整理出8个可删除的配置,为分公司在配置租用方面节省了费用。
此外,信息部向股份公司申请了3个试用配置分给相关部门使用,若试用配置能够满足各部门的工作需要,可继续删除在凯亚公司租用的6个配置,为公司节约更多的配置费用。