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定义：记录公文制发机关的规范性全称。联合行文时包括主办机关和协办机关
值域：不作要求
约束：必须，不少于50 汉字
A.3.2.1.1 办理类别
XML 标识：办理类别（属性）
定义：记录发文机关在办文中所处的角色
值域：为“主办”时，发文机关为主办机关；为“协办”时，发文机关为协办机关
约束：必须，不少于4 汉字
A.3.2.1.2 公文类别
XML 标识：公文类别（属性）
定义：记录公文主办机关的单位性质
值域：以“党”或“行政”表示，扩展的类别必须是其他机关的规范性简称
约束：必须，不少于10 汉字
A.3.2.2 秘密等级
XML 标识：秘密等级（元素）
定义：记录公文保密程度。在党的机关公文中也称“密级”
值域：按照GB/T 7156 中规定的汉字代码执行
约束：必须，不少于4 汉字
A.3.2.3 保密期限
XML 标识：保密期限（元素）
定义：记录公文的保密期限，是对公文秘密等级的时效说明
值域：符合《国家秘密保密期限的规定》
约束：必须
A.3.2.4 紧急程度
XML 标识：紧急程度（元素）
定义：记录公文的紧急程度，是对公文送达时限的要求
值域：按照《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》执行。
约束：必须，不少于4 汉字
A.3.2.5 发文机关标识
XML 标识：发文机关标识（元素）
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定义：记录公文的“红头”， 在党的机关公文中也叫“版头”。通常由发文机关全称或者规范化简
称加相应的标识后缀组成，标识后缀一般为“文件”二字。联合行文时，主办机关名称在前
值域：不作要求
约束：可选
A.3.2.6 发文字号
XML 标识：发文字号（元素）
定义：记录公文的发文字号，是由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成
值域：不作要求
约束：必须
A.3.2.6.1 发文机关代字
XML 标识：发文机关代字（元素）
定义：记录公文的发文机关代字。一般可由两个层次组成。第一层次是发文机关代字，第二层次
是发文机关主办文件的部门的代字
值域：不作要求
约束：必须，不少于10 汉字
A.3.2.6.2 发文年号
XML 标识：发文年号（元素）
定义：记录公文发文的年份
值域：表示年份的四位阿拉伯数字
约束：必须，不少于4 字符
A.3.2.6.3 发文序号
XML 标识：发文序号（元素）
定义：记录公文发文的流水号
值域：用阿拉伯数字表示
约束：必须，不少于6 字符
A.3.2.7 期刊号
XML 标识：期刊号（元素）
定义：记录各类简报、期刊等公文的期刊号
值域：不作要求
约束：可选
A.3.2.7.1 期刊年号
XML 标识：期刊年号（元素）
定义：记录简报或期刊等公文的发文年份
值域：表示年份的四位阿拉伯数字
约束：必须，不少于4 字符
A.3.2.7.2 期刊年流水号
XML 标识：期刊年流水号（元素）
定义：记录简报或期刊等公文在发文年份当年的流水号
值域：用阿拉伯数字表示，不编虚号
约束：必须，不少于3 字符
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A.3.2.7.3 期刊总流水号
XML 标识：期刊总流水号（元素）
定义：记录简报或期刊等公文自发文以来的流水号
值域：用阿拉伯数字表示，不编虚号
约束：必须，不少于4 字符
A.3.2.8 签发人
XML 标识：签发人（元素）
定义：记录在上报公文中需标注的发文机关负责人的姓名
值域：不作要求
约束：必须，不少于5 汉字
A.3.2.9 标题
XML 标识：标题（元素）
定义：记录公文的标题。一般由发文机关名称、事由和文种组成
值域：不作要求
约束：必须，不少于100 汉字
A.3.2.10 副标题
XML 标识：副标题（元素）
定义：记录公文正文部分的辅助标题。
值域：不作要求
约束：可选
A.3.2.11 主送机关
XML 标识：主送机关（元素）
定义：记录公文的主要受理机关
值域：不作要求
约束：必须，不少于50 汉字
A.3.2.12 发往
XML 标识：发往（元素）
定义：记录民航明传电报的发往机关
值域：一般为“见报头”，也可用城市名称表示
约束：可选
A.3.2.13 已送
XML 标识：已送（元素）
定义：记录民航明传电报的送达人员范围
值域：不作要求
约束：可选
A.3.2.14 公文生效标识
XML 标识：公文生效标识（元素）
定义：记录公文生效标识。一般包括发文机关印章或签发人姓名。联合行文时主办机关印章在前
值域：不作要求
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约束：可选
A.3.2.14.1 单位印章
XML 标识：单位印章（元素）
定义：记录发文机关的印章
值域：不作要求
约束：可选
A.3.2.14.1.1 发文机关署名
XML 标识：发文机关署名（属性）
定义：记录发文机关全称
值域：不作要求
约束：可选
A.3.2.14.2 签发人名章
XML 标识：签发人名章（元素）
定义：记录公文签发人的手迹名章。
值域：不作要求
约束：可选
A.3.2.14.2.1 签发人职务
XML 标识：签发人职务（元素）
定义：记录发文机关签发领导的职务全称
值域：不作要求
约束：可选
A.3.2.15 成文日期
XML 标识：成文日期（元素）
定义：记录公文的生效日期。联合行文时，以最后签发机关领导的签发日期的为准。
值域：按GB/T 7408-1996 的5.2.1.1 条规定的扩展格式表示
约束：必须，不少于10 字符
A.3.2.16 附注
XML 标识：附注（元素）
定义：在党的机关公文中又称“发文传达范围”。记录公文的发放范围及使用时须注意的事项；“请
示”及作为上行文“意见”标注联系人姓名及电话
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空管电子公文交换接口规范(3)
