按照中国民用航空局（Civil Aviation Administration of China，简称“民航局”）和中国民用航空西南地区管理局（简称“西南管理局”）的相关规章和文件要求，结合华夏航空有限公司（China Express Airlines Company Limited，简称“华夏航空”）SMS建设实际情况，为提高工作效率，中国民用航空贵州安全监督管理局（简称“贵州监管局”）进一步细化审定工作，明确了每个监察员参与的原则，并于4月14日召开华夏航空第四次定期交流工作会，在会上明确公司正式申请时间和相关工作安排，局方强调双方应进一步加强沟通交流，公司有必要加大人力、物力、财力的投入，加快审定步伐。 2010年4月19日，贵州监管局组织召开了华夏航空SMS建设补充审定正式申请会，贵州监管局胡振江局长、SMS审定小组成员和华夏航空建设小组成员参加了此次会议。华夏航空总经理江波简要介绍了公司SMS建设情况，并向局方递交SMS建设补充审定正式申请书及相关附件。此次会议的召开，标志着公司已进入正式文件审定工作阶段。
