这次接待波音公司787的5号贵宾室为白云机场亚运期间新落成的全新贵宾室，位于东三指廊北面。它被誉为“岭南会客厅”，特别能体现与787“梦想之旅”的主题，彰显尊贵服务品质。贵宾室最大的特点是具备岭南水乡的绝美风韵--客人走进贵宾室，经过碧波荡漾的纹理立体墙面，透过若隐若现的岭南窗花，推开水润的玉石雕砌门把，看到岭南工艺“三雕一绣”中的玉雕和木雕等设计元素，还能够体验到集会客、起居等多功能一体的“五星级酒店”总统套房尊贵服务，带给客人“靓丽广州”的第一印象。在功能特色上，看似无多余装饰的贵宾厅内暗藏高科技设计，多功能休息厅配有讲台、话筒、投影、同声传译等设备，甚至可以满足要客开新闻发布会的需求，既让贵宾休憩如家，又能轻松办公。当波音787机组和波音公司工作人员到达贵宾厅时，盛赞“岭南会客厅”的服务，波音公司巡展广州站负责人张晓光也表示，波音公司抵达羊城受到热烈欢迎，非常高兴！
白云机场方面表示，因为这次巡展的波音787是专机，特安排了相关的配套服务，其中商旅服务有限公司出动公务机服务中心来保障，上至老总，下至服务人员都高度重视和投入。公务机服务中心主任王晓丹告诉记者：“从接到任务开始就没有休息过，8天来除了保障正常每天4-6个公务机航班外，还要做787的筹备工作，每天睡不到五个小时，确实很辛苦，但很开心，也很兴奋！”
此外，本次巡展活动的保障工作，白云机场共出动包括引导车、升降平台车、飞机牵引车、电源车、气源车、集装箱底板等共计22台，贵宾车6台等。
