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此时文本框内单位均转换成点；
(4) 选择双面（Double-Sided) ；
(5) 按下面修改页面大小及页边距，此时只
需输入数字，因为在前面已设定单位为
点；
(6) 点击Create（建立)，就建立了一个空白
文档；
(7) 点击段落目录按钮( 在窗口右上角)，一
个新的自定义的文档也包括一组默认的
段落格式，包括标题(Heading)、正文
(Body Text)、标号(Numbered)、项目号
(Bulleted) 等。
一般情况下，都需根据文档要求重新设
定段落格式；
(8) 关闭段落目录。
(9) 完成后的文档可以查看Tutorial 目录中
2TextFmt 文件夹中的Finished.fm。
FrameMaker 基础教程13
3. 辅助功能在向文档添加文本及编辑段落前，可以
进行一些设置以便提高工作效率。
(1) 选择视图(View)> 边框(borders) 显示文
本框边界；
(2) 选择视图(View)> 控制符(Text Symbols)
显示非打印的控制符；
(3) 选择格式(Format)> 文档(Document)> 文
字选项(Text)。
在文字选项对话框中，灵巧引号(Smart
quotes) 应是选中的。这允许FrameMaker 在你
输入引号时，自动将其转换为左引号或右引
号。
提示：灵巧引号对中文字体不起作用。
(4) 选择灵活空格(Smart Spaces) 后按应用
(Apply)。使用灵活空格可以防止在一行
中连续打多个空格。
4. 拷贝文本(1) 选择文件(File)> 打开(Open) ；
(2) 寻找并打开你所拷贝的Tutorial(教学)目
录，然后打开2TextFmt 文件夹，选择
Text.fm，点击Open，在空白的文件中你
将发现文件已采用了段落标签；
(3) 选择编辑(Edit)> 全选(Select All in
Flow)，选中整个文件，然后选择编辑（E
dit)> 拷贝(Copy) ； (Ctrl-A, Ctrl-C)
(4) 关闭Text.fm ；
(5) 在空文档的虚线方框（文本框）内点击
一下后选择编辑(Edit)>粘贴(Paste) (Ctrl-
V)，在Text.fm 文档中复制的文档就出现
在空文档窗口中，并且光标在文档的最
后一页；
(6) 点击状态栏中的页面状态区（Page
Status）；
(7) 在Page Number（页码）框中输入“1”然
后点击Go ；
提示：按Shift+ 状态栏中的向上按钮，
可以显示第一页；
(8) 保存你的文件命名为ChapterFormats ；
5. 设置标尺及间距在下面的教学中，你将学会使用标尺来
设置缩进与制表位，为了方便你的工作，你
需要设置标尺与跳跃间距，跳跃间距是不可
见的，当你移动标尺或文档中的元素时，他
FrameMaker 基础教程14
们是按指定的间距移动。标尺是可见的。
(1) 如果菜单下面没有格式化工具条。选择
视图(View)> 格式化工具条(Formatting
Bar) ；
(2) 选择视图(View)> 选项(Options) ；
(3) 在显示标尺单位(Display Rulers) 下拉列
表中选择Pica，改变标尺的刻度；
(4) 在Snap Grid spacing( 跳跃间距) 框中输
入6，点击Set（设置）；
(5) 选上Graphics( 图形) 检查框保证Snap
（跳跃）打开；
(6) 如果Snap（跳跃）没有打开，在Graphics(
图形) 中选中。
6. 创建边标题区如果需要将文章的标题区位于文本框的
左边（用虚线框来区分），而内容位于右侧
这种风格的版式，你需要建立一个边标题区
——在文本框侧面划出的一个专门放置标题
的区域。
(1) 将光标移到第1 页第1 段的文章当中；
(2) 选择格式(Format)> 页面格式(Page
Format)> 分栏格式(Column) ；
(3) 在对话框中选择边标题(Room for Side
Heads) ；
(4) 把边标题区宽度(Width) 设为92，间距
(Gap) 设为14 ；
(5) 点击Update Entire Flow(更新整篇文章)，
正文移到了文本框的右侧，边标题区在
左侧，但是没有内容，下一步，修改标
题，使之移入“边标题区”；
FrameMaker 基础教程15
7. 格式化标题下面为两种标题定义格式。
· 一级标题
一级标题在文档中已经标为Heading1，
现在要求修改它们的段落格式。
(1) 将光标移入标题Planning and evalua-tion
中；
(2) 选择格式>段落>编辑器(快捷键Ctl-M)；
在段落编辑器的右边有组属性，（编辑
器有几组属性）；采用段落设计器生成及改
变段落格式，首先使标题跨跃“边标题区”
与“正文区”。
(3) 如果段落编辑器挡住了文档，你可以将
其移至一边；
(4) 在段落编辑器的左侧，在属性下拉列表
中选择Pagination( 页面设置)，或点击
Pagination 页，
在段落编辑器的右侧，在Keep with( 紧
跟) 区里选中Next( 下一段落)，这样迫使标
题与其后所跟段落文字保持在同一页面里。
(5) 在Format( 格式) 区，选择“Across All
Columns and Side Heads(跨越所有栏区及
侧标区)”。这样一级标题会跨跃文本框
的两个区域。
(6) 在段落编辑器的左侧，点击“Update All(
全部更新)”。
这样，所有带“Heading1”标签的段落
都已更改，同时更改了段落目录中的
“Heading”格式。
标题移到文本框的左边。
下一步，更新“Heading1”段落的字体
属性。
(7) 在段落编辑器中的Properties( 属性) 下拉
菜单里，选择Default Font( 默认字体)。
(8) 将Size( 字号) 设为20，Weight( 字形) 设
FrameMaker 基础教程16
为Regular（正常）；
(9) 点击Update All（全部更新）。
最后，更改段落间距及行间距，使得标
题与正文的间距最小化。
(10) 在Properties( 属性) 下拉框中选择Basic(
基本属性)。
(11) 将Space Below( 后续间距) 设为0，Line
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FrameMaker 5.5 基础教程(3)
